Définition
FORPREV est une plateforme de gestion dédiée à la certification des formations liées à la prévention des risques professionnels. Développé sous l’égide de l’INRS et de l’Assurance Maladie, cet outil est essentiel pour les organismes de formation qui dispensent des habilitations dans les domaines de la sécurité au travail, comme le secourisme (SST) ou les habilitations électriques. FORPREV permet aux formateurs de gérer les sessions de formation, de déclarer et de valider les certifications des stagiaires de manière dématérialisée.
Les avantages de FORPREV
- Simplification des processus administratifs : FORPREV centralise les demandes d’habilitation et la gestion des certifications en un seul outil. Tout est dématérialisé, ce qui élimine les besoins de documents papier et accélère les démarches administratives.
- Suivi en temps réel : Les utilisateurs peuvent suivre l'état d'avancement des habilitations en temps réel, ce qui offre une plus grande transparence dans les processus de certification.
- Sécurité des certifications : L’outil intègre des mécanismes pour prévenir les usurpations d'identité, garantissant l’authenticité des certifications délivrées aux stagiaires.
- Efficacité accrue pour les formateurs : Les formateurs disposent d’un accès rapide à leurs sessions et peuvent valider les stagiaires directement via la plateforme, ce qui facilite la clôture des sessions et l’édition des certificats.
Exemples d'utilisation de FORPREV dans la formation professionnelle
- Formation Sauveteur Secouriste du Travail (SST) : Les formateurs SST utilisent FORPREV pour valider la réussite ou l’échec des stagiaires et générer les cartes SST.
- Habilitations électriques : Les organismes délivrant des certifications pour les interventions sur des installations électriques peuvent gérer les habilitations via FORPREV, assurant ainsi une conformité aux normes INRS.
- Formations en sécurité incendie : Dans ce domaine, les certifications des formations sont également gérées et suivies via la plateforme, garantissant que les participants possèdent les compétences requises pour la sécurité en milieu professionnel.
Défis et considérations
- Adaptation aux nouvelles fonctionnalités : Avec la mise à jour de FORPREV 2, les organismes et formateurs doivent s’adapter à des changements dans l'interface et les processus. Cela nécessite un temps d'apprentissage, bien que l'outil reste intuitif.
- Rigueur dans les validations : Les formateurs doivent être très attentifs à valider les certifications dans les délais impartis, car tout retard ou oubli peut empêcher la génération des certificats pour les stagiaires. Une solution de gestion telle que Dendreo permet de fluidifier les étapes administratives afin d'éviter les erreurs et les oublis. Dendreo offre la possibilité de relier FORPREV afin de mener toutes les activités liées à la formation depuis un seul outil. Cela permet de gagner du temps, d'autant plus si vous proposez également d'autres types de formation non liées à FORPREV - Dendreo élimine la multiplication des outils à employer.
- Prolongations et renouvellements : Le suivi des dates d'échéance pour les habilitations est essentiel. FORPREV alerte les gestionnaires en cas de renouvellement à venir, mais la coordination reste primordiale pour ne pas dépasser les délais.
Pourquoi vous devriez considérer FORPREV
FORPREV représente un outil incontournable pour les organismes de formation en prévention des risques professionnels. Non seulement il simplifie et sécurise les processus de certification, mais il permet aussi une gestion centralisée et moderne des habilitations, contribuant ainsi à une meilleure efficacité organisationnelle. En adoptant cet outil, vous vous assurez de rester conforme aux normes et d’offrir à vos stagiaires une certification rapide et authentique, ce qui est un gage de qualité pour vos formations.
