Lhéo

Lhéo : définition et explication

Lhéo, acronyme de Langage harmonisé d’échange d’informations sur l’offre de formation, désigne un format de données standardisé permettant de structurer et transmettre l’offre de formation professionnelle aux systèmes d’information des acteurs publics.

Ce langage est défini et maintenu par la Délégation générale à l’emploi et à la formation professionnelle (DGEFP). Il est utilisé par :

• les Carif-Oref,
• France Travail (ex-Pôle emploi),
• la Caisse des Dépôts (notamment pour Mon Compte Formation),
• les régions et autres financeurs publics.

📌 Le format Lhéo permet aux organismes de formation de diffuser leur catalogue de manière interopérable, actualisée et homogène, sans ressaisie manuelle, vers les plateformes institutionnelles (ex : La Bonne Formation, Mon Compte Formation, InserJeunes, etc.).

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Les avantages du format Lhéo

✔️ Référencement automatique et centralisé
Lhéo permet une diffusion automatique des formations vers les plateformes publiques — un gain de temps considérable pour les organismes.

✔️ Interopérabilité des systèmes
Grâce à ce format harmonisé, les données circulent facilement entre les logiciels des OF (ERP, LMS…) et les systèmes publics.

✔️ Respect des normes et exigences qualité
Lhéo s’inscrit dans une démarche d’amélioration continue, notamment en lien avec les attentes de Qualiopi, des OPCO ou des régions.

✔️ Suivi et transparence de l’offre
Le format facilite le suivi statistique, la traçabilité des actions et la transparence de l’offre sur les territoires.

✔️ Pré-requis pour certains financements
Dans le cadre de certains dispositifs publics (ex : appels à projets, formations financées par France Travail), la transmission via Lhéo est obligatoire.

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Exemples d’utilisation de Lhéo en formation professionnelle

1. Un organisme souhaite faire apparaître ses formations CPF sur Mon Compte Formation : il transmet ses sessions au format Lhéo via un ERP compatible.
2. Un centre de formation répond à un appel d’offres régional : la région exige que l’offre soit transmise au format Lhéo pour centralisation.
3. Un CFA utilise un ERP (comme Dendreo) pour automatiser la publication de ses sessions sur les bases Carif-Oref via Lhéo.
4. Un OF propose une formation conventionnée par France Travail : le flux Lhéo permet de référencer la formation sur La Bonne Formation sans doublon.

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Défis et considérations

⚠️ Technicité du format
Lhéo est un langage structuré au format XML, ce qui implique une certaine complexité technique, notamment pour les structures sans outil informatique adapté.

⚠️ Nécessité d’un outil compatible
Il est difficile de générer un fichier Lhéo sans un logiciel métier (ERP, CRM, plateforme web) permettant l’édition ou l’export automatique des flux.

⚠️ Évolution du format
Le langage Lhéo est régulièrement mis à jour. Les organismes doivent s’assurer de rester compatibles avec les dernières versions (ex. : Lhéo 2.x).

⚠️ Qualité des données exigée
Pour une publication réussie, les données doivent être structurées, normalisées et complètes (code ROME, certification, dates, publics visés…).

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Pourquoi intégrer Lhéo dans votre stratégie

👉 Parce qu’il est incontournable pour publier vos formations sur les plateformes publiques (Carif-Oref, France Travail, Mon Compte Formation…).

👉 Parce qu’il permet une centralisation automatisée des informations, réduisant considérablement les tâches de saisie manuelle.

👉 Parce qu’il est obligatoire pour certaines actions financées, notamment les formations conventionnées ou en réponse à des appels à projets.

👉 Parce qu’il renforce la visibilité, la fiabilité et la qualité perçue de votre catalogue de formation.

👉 Parce qu’il s’intègre dans une stratégie numérique plus large : open data, pilotage RH, indicateurs qualité, interconnexion entre outils (ERP, CRM, LMS…).

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