LRS : définition et explication
Un LRS, ou Learning Record Store, est un système de stockage spécialisé qui enregistre, stocke et organise les données d’apprentissage issues de divers outils numériques, en utilisant le standard xAPI (Experience API, anciennement Tin Can API). Contrairement à un LMS (Learning Management System), qui gère la diffusion des formations, le LRS se concentre sur la collecte des traces d'apprentissage.
Il peut enregistrer :
- des clics dans un module e-learning,
- des résultats de quiz,
- des complétions de formation,
- des interactions dans un serious game,
- ou encore des activités d’apprentissage informelles (comme lire un article, assister à un webinaire, etc.).
Dans le secteur de la formation professionnelle, le LRS permet d’avoir une vision fine, centralisée et interopérable des parcours d’apprentissage des apprenants, quelle que soit la plateforme utilisée.
Les avantages du LRS dans la formation professionnelle
Voici pourquoi les organismes de formation et les entreprises adoptent de plus en plus les LRS :
- Interopérabilité avec plusieurs outils : grâce au standard xAPI, un LRS peut agréger des données issues de différents LMS, outils e-learning ou simulations.
- Analyse approfondie des parcours : le LRS permet de construire des tableaux de bord riches sur les comportements et performances des apprenants.
- Suivi de l’apprentissage informel : il est possible de tracer des apprentissages en dehors du LMS (lecture d’un article, vidéo, participation à un forum...).
- Conservation indépendante des données : les données sont stockées dans un environnement indépendant du LMS, assurant leur pérennité.
- Amélioration continue : en analysant les données centralisées, les concepteurs pédagogiques peuvent optimiser les parcours.
Exemples d’utilisation d’un LRS
Voici quelques cas concrets d’utilisation d’un Learning Record Store :
- Une entreprise trace les parcours d’apprentissage de ses salariés, qu’ils utilisent un LMS interne, une plateforme de MOOC ou des contenus YouTube.
- Un OF utilise un LRS pour regrouper toutes les données d’apprentissage issues de différents dispositifs (mobile learning, e-learning, classes virtuelles).
- Une organisation crée un tableau de bord centralisé pour suivre en temps réel l’évolution des compétences de ses équipes.
- Un formateur récupère les données du LRS pour générer des badges numériques certifiant les acquis de l’apprenant.
Défis et considérations
Comme toute technologie, les LRS présentent des défis à prendre en compte :
- Complexité technique : nécessite une bonne compréhension du standard xAPI pour une intégration efficace.
- Intégration avec les outils existants : tous les LMS ne sont pas encore compatibles nativement avec xAPI ou un LRS.
- Structuration des données : sans une stratégie claire, les données collectées peuvent être nombreuses mais peu exploitables.
- Protection des données personnelles : le LRS stocke des données sensibles sur les individus, et doit donc être conforme au RGPD.
- Coût de mise en œuvre : la mise en place d’un LRS (et son exploitation) peut représenter un investissement pour l’organisme.
En résumé : à quoi sert un LRS pour un organisme de formation
Récapitulons, le LRS permet de :
- Aller au-delà des capacités de suivi d’un simple LMS,
- Tracer l’ensemble des activités pédagogiques, formelles et informelles,
- Centraliser les données issues de plusieurs plateformes,
- Analyser plus finement l’impact de vos actions de formation.
