Opco EP : définition et explication
Opco EP, ou Opérateur de compétences des Entreprises de Proximité, est l’un des 11 OPCO (opérateurs de compétences) créés par la réforme de la formation professionnelle de 2018. Il est opérationnel depuis avril 2019 et remplace les anciens OPCA comme l’AGEFOS PME.
Opco EP accompagne plus de 500 000 entreprises, représentant environ 4 millions de salariés, dans 54 branches professionnelles réparties autour de métiers dits de proximité. On y retrouve :
- l’artisanat (bâtiment, métiers de bouche, coiffure, etc.),
- le commerce de détail,
- les professions libérales,
- les services à la personne,
- les professions de la propreté,
- les services funéraires, etc.
Concrètement, Opco EP remplit plusieurs missions :
- 📚 Financement des formations professionnelles
- 👩🏫 Soutien au développement des compétences
- 🎓 Appui à l’apprentissage
- 📝 Accompagnement des TPE/PME dans l’analyse de leurs besoins
- 🛠️ Aide à la structuration RH et à la gestion prévisionnelle de l’emploi
Il joue ainsi un rôle stratégique pour la montée en compétences des petites structures, souvent dépourvues de service RH en interne.
Les avantages d’Opco EP pour la formation
Choisir Opco EP comme partenaire formation, c’est accéder à un ensemble d’avantages très concrets, notamment pour les TPE :
- 💰 Financement adapté : prise en charge totale ou partielle des coûts pédagogiques, des frais annexes (transport, hébergement), voire des salaires en alternance.
- 🤝 Proximité avec les entreprises : un accompagnement individualisé grâce à une forte implantation régionale.
- 📊 Simplicité administrative : aide à la déclaration, au montage de dossier et à l’identification des dispositifs mobilisables.
- 🧠 Montée en compétence ciblée : formations opérationnelles en lien direct avec les métiers de terrain.
- 🚀 Soutien à l’innovation RH : accompagnement à la gestion prévisionnelle des emplois, diagnostic RH, certification Qualiopi...
Exemples d’actions soutenues par Opco EP
Voici quelques exemples concrets pour mieux comprendre comment Opco EP agit dans le monde de la formation professionnelle :
- Une boulangerie artisanale souhaite former ses apprentis
Opco EP prend en charge les coûts de formation en CFA et peut accompagner l’employeur dans la rédaction du contrat d’apprentissage. - Un salon de coiffure forme son équipe aux techniques de coloration végétale
La formation est financée dans le cadre du Plan de développement des compétences, avec appui à la sélection de l’organisme de formation. - Un cabinet d’experts-comptables veut former ses collaborateurs à la gestion de la paie
Opco EP cofinance une action sur mesure adaptée aux besoins de la branche. - Une entreprise de nettoyage organise une formation SST (sauveteur secouriste du travail)
L’Opco évalue la pertinence de l’action, la rend éligible au financement et gère le dossier.
Défis et considérations à connaître
Même si Opco EP est un allié précieux pour les petites entreprises, quelques éléments méritent attention :
- 📄 Critères d’éligibilité : certaines prises en charge varient selon la taille de l’entreprise, la branche professionnelle ou la priorité de formation.
- 🧾 Démarches administratives : bien que simplifiées, elles nécessitent une rigueur documentaire (devis, conventions, attestations…).
- 📆 Anticipation nécessaire : les demandes doivent être déposées avant le démarrage des formations.
- 🔄 Évolution fréquente des règles de financement : notamment en lien avec les réformes ou les priorités définies par les branches.
Pourquoi vous devriez considérer Opco EP
Si vous êtes un organisme de formation ou une entreprise relevant des secteurs couverts par Opco EP, vous avez tout intérêt à bien connaître cet acteur clé.
🎯 Pourquoi ?
- Parce qu’il facilite l’accès à la formation, notamment pour les TPE/PME
- Parce qu’il soutient l’apprentissage et l’alternance
- Parce qu’il permet de construire des parcours de compétences personnalisés
- Parce qu’il finance des actions concrètes, utiles et rapidement opérationnelles
- Parce qu’il est reconnu pour sa proximité et sa compréhension fine des réalités de terrain
En somme, Opco EP est un accélérateur de compétences au service des entreprises de proximité, des artisans aux professions libérales, en passant par les commerces ou les services.
