La POEC, ou Préparation Opérationnelle à l’Emploi Collective, est un dispositif de formation professionnelle destiné à former des demandeurs d’emploi en amont de recrutements collectifs sur des métiers en tension. Elle permet d’acquérir les compétences nécessaires à une prise de poste rapide dans un secteur ou une entreprise identifiée.
Pilotée par France travail, les OPCO (opérateurs de compétences) et les branches professionnelles, la POEC est conçue pour répondre à des besoins concrets de main-d’œuvre. La formation est gratuite pour les bénéficiaires et totalement financée (souvent par un OPCO), ce qui en fait un levier stratégique pour les organismes de formation et les entreprises en recrutement.
Elle se déroule avant l’embauche, et peut être suivie par un CDD, un CDI, un contrat de professionnalisation ou d’apprentissage.
Les avantages d’une POEC dans la formation professionnelle
Le dispositif POEC présente de nombreux avantages pour les différents acteurs concernés :
Pour les demandeurs d’emploi :
- Accès à une formation qualifiante ou professionnalisante gratuite.
- Montée rapide en compétences sur un métier ciblé.
- Meilleure employabilité et chance d’intégrer un emploi durable.
Pour les entreprises :
- Possibilité de préparer une équipe sur mesure, avec des compétences directement opérationnelles.
- Gain de temps dans le processus de recrutement.
- Accompagnement par l’OPCO pour définir les besoins et construire le programme de formation.
Pour les organismes de formation :
- Opportunité de développer des actions sur financement public.
- Travail direct avec les branches professionnelles et les OPCO.
- Fidélisation des partenaires entreprises en répondant à leurs besoins RH.
Exemples de POEC dans la formation professionnelle
Voici quelques exemples concrets de POEC mises en œuvre dans différents secteurs :
- Une POEC dans le numérique pour former des développeurs web junior pour une entreprise de services du digital.
- Une POEC en logistique pour préparer des préparateurs de commandes avant l’ouverture d’un entrepôt.
- Une POEC en hôtellerie-restauration pour répondre à un pic de recrutement saisonnier.
- Une POEC en industrie pour des techniciens de maintenance dans une zone en tension.
- Une POEC dans les métiers du soin (aide-soignant, auxiliaire de vie) pour pallier les besoins d’établissements de santé.
Défis et considérations
Même si la POEC est un outil puissant, elle implique plusieurs points d’attention pour les organismes de formation et leurs partenaires :
- Coordination complexe : le dispositif implique plusieurs acteurs (OPCO, entreprise, Pôle emploi, OF) et une bonne gestion de projet.
- Délai de mise en place : le temps de validation du financement et de mobilisation des candidats peut être long.
- Pédagogie adaptée : les parcours doivent être intensifs, concrets, opérationnels et parfois adaptés à un public éloigné de l’emploi.
- Engagement des entreprises : il est crucial d’avoir une promesse d’embauche réaliste en sortie de formation.
- Suivi post-formation : pour mesurer l’efficacité du dispositif, un suivi à l’emploi est souvent demandé par les financeurs.
Pourquoi proposer une POEC dans votre offre de formation
La POEC est un levier stratégique pour les organismes de formation souhaitant :
- développer leur offre sur des métiers en tension,
- renforcer leurs relations avec les entreprises locales,
- bénéficier de financements OPCO tout en formant des publics demandeurs d’emploi,
- contribuer activement à l’insertion professionnelle.
Avec un outil de gestion de la formation, vous pouvez structurer vos POEC facilement : gestion des sessions, des candidats, des financements, des évaluations, et du reporting pour les OPCO ou Pôle emploi. Un vrai gain de temps pour une action souvent très encadrée administrativement.
