Fonctionnalités

Émargements électroniques

Dématérialisez le suivi des présences de vos Participants et gagnez en efficacité ! Bonus spécial COVID-19 😷

La signature électronique est disponible avec Dendreo pour faciliter la gestion de vos émargements.

Disponible depuis l’Extranet, une interface de signature accessible depuis un ordinateur ou téléphone portable permet à vos Participants de signer chaque créneau de formation et à vos Formateurs de certifier les émargements en apposant leur propre signature. Parallèlement, Dendreo renseigne automatiquement le relevé de présence de chaque signataire.

En tant qu’Organisme de formation, depuis votre compte Dendreo, vous pouvez retrouver l’ensemble des signatures, générer des feuilles d’émargement regroupant l’ensemble des signatures électroniques, et vérifier l’authenticité de toutes les signatures grâce à une preuve de traçabilité présentée sous la forme d’une Piste d’audit.

Cette fonctionnalité, aussi bien adaptée aux formations distancielles que présentielles, vous permettra de gagner du temps dans la gestion des présences : plus de feuilles à transmettre aux Formateurs, imprimer, faire circuler, récupérer, scanner, recopier dans le suivi des présences pour calculer les heures et le Bilan Pédagogique et Financier…. Et plus de risque d’erreurs, ou de ratures ! Vos feuilles d’émargement sont toujours correctes, toujours propres, et transmises instantanément.

Les fonctionnalités

  • Une interface de signature responsive accessible en ligne depuis un Mobile, un PC ou une tablette ;
  • De nombreux modes de fonctionnement différents ;
  • Suivi des signatures en temps réel et validation des émargement par le(s) Formateur(s) ;
  • Option de Prolongation avec motif, activable par l’Organisme de formation et le(s) Formateur(s), permettant aux retardataires de signer en dehors des délais normaux
  • Relevé automatique des présences et des absences dans Dendreo ;
  • Piste d’audit pour vérifier l’ensemble des signatures électroniques ;
  • Tags dédiés aux signatures électroniques pour les intégrer dans les modèles de feuille d’émargement ;

Pour en savoir plus sur les e-Émargements, découvrez notre guide !

Cette page présente la piste d’audit de toutes les signatures électroniques réalisées à date concernant cette formation. Les signatures ci-dessous ont été effectuées via la plateforme Dendreo, qui agit en tant que “Tiers de Confiance” et est garant de la conformité du processus d’émargement électronique en application du décret 2017-382 du 22 mars 2017 relatif aux justificatifs d’assiduité d’une personne en formation. Le recueil et l’archivage des signatures électroniques a été fait en conformité avec le réglement Européen eIDAS. La signature électronique via Dendreo intègre notamment une identification forte des signataires, un process de signature encrypté et sécurisé, un horodatage systématique qualifié, une inaltérabilité des signatures réalisées, une conservation probatoire en coffre-fort numérique en France, et une traçabilité complète de l’intégralité du process.
Preuves de traçabilité d’une feuille d’émargement électronique

Modes de fonctionnement

Dendreo propose de nombreuses méthodes différentes d'émargement électroniques. Par lien, par QR Code, via un terminal unique géré par le formateur, via un terminal par Salle....

Découvrez tous les modes de fonctionnement disponibles, et un tableau comparatifs de ceux-ci sur notre documentation dédiée à l'émargement des Participants.

Exemple : émargement électronique par lien unique (à distance ou présentiel)

Exemple : émargement électronique via QR Code

Exemple : émargement électronique via liste dématérialisée sur le terminal du formateur

Exemple : émargement électronique sur un terminal dans la salle

Exemple : émargement électronique en salle informatique

COVID-19

Même si vous pourriez vous passer de l’émargement électronique pour des formations en présentiel, dans le contexte de la pandémie de coronavirus cette fonctionnalité est parfaitement adaptée et même recommandée pour minimiser le risque de transmission d’agents pathogènes entre stagiaires lors de la passation de la feuille de présence. Vous pouvez mettre en avant l’utilisation de cette technologie comme une mesure mise en place par votre OF pour protéger votre public.

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