Multi-centres

Qu'est-ce que c'est

Plusieurs centres dans un seul compte Dendreo

Le multi-centres découpe votre compte en sous-centres. Chacun a ses propres statistiques, son agenda, ses réglages et son BPF ; une vue globale agrège l'ensemble. Vous cloisonnez ce qui doit l'être et vous mutualisez le reste : mêmes formateurs, même catalogue, mêmes clients, mêmes modèles de documents.

Pourquoi c'est important

Entre tout mélanger et tout séparer, il manquait une option

Un organisme qui porte plusieurs entités, plusieurs sites ou plusieurs marques n'a longtemps eu que deux mauvaises solutions. Tout mettre dans un compte unique : les statistiques deviennent inexploitables et le BPF ne correspond à aucune entité déclarante. Ouvrir un compte par entité : chaque formateur, chaque module et chaque client se ressaisit autant de fois qu'il y a de comptes, et personne ne voit plus l'activité consolidée. Le multi-centres tranche : une base commune, des vues séparées, et une consolidation par-dessus.

Comment ça marche

Du découpage à la vue consolidée

Vous définissez vos sous-centres

Une entité juridique, un site géographique ou une activité : le découpage suit votre organisation réelle, pas une norme imposée.

Vous répartissez ce qui doit l'être

Modules, formateurs, clients, modèles de documents et d'e-mails appartiennent à un sous-centre ou sont partagés. Seules les actions de formation et les factures relèvent obligatoirement d'un seul sous-centre.

Vous donnez les droits par centre

Un gestionnaire peut n'accéder qu'au sous-centre dont il a la charge, un autre à l'ensemble.

Vous pilotez en vue globale

Statistiques, agenda, suivi et BPF consolidés d'un côté ; le détail centre par centre de l'autre. Certains réglages s'imposent depuis la vue globale, la plupart se personnalisent par sous-centre.

Cas d'usage

Trois organisations que le multi-centres couvre

Plusieurs entités déclarantes

Des SIRET et des numéros de déclaration d'activité distincts, donc plusieurs BPF à produire, mais des ressources communes.

Plusieurs sites géographiques

Un seul NDA, plusieurs implantations à suivre séparément, avec leur agenda, leurs salles et leurs indicateurs.

Plusieurs activités ou marques

Formation interne et externe, marques ou pôles distincts, formateurs entrepreneurs portés par la structure.

Ce qu'il faut savoir

Deux points à cadrer avant de basculer

Sans synergie, mieux vaut deux comptes

Le multi-centres n'a d'intérêt que si des ressources sont partagées. Si vos entités n'ont ni formateurs, ni catalogue, ni clients communs, nous vous recommandons des comptes distincts, pour l'indépendance des bases et le cadre RGPD. Un même identifiant permet de basculer de l'un à l'autre.

Le niveau de cloisonnement se règle

Du sous-centre poreux au sous-centre hermétique, en passant par un catalogue public par centre, agrégé, ou les deux. Des restrictions spécifiques existent pour les CAE, coopératives et sociétés de portage salarial.

Questions fréquentes

Le multi-centres est-il inclus dans mon abonnement ?

Non, c'est une option facturée par centre supplémentaire, quel que soit votre niveau d'abonnement. Le tarif figure sur la page Prix.

Puis-je produire un BPF par entité ?

Oui. Si vos sous-centres correspondent à des entités déclarantes distinctes, chacune produit son propre bilan. Si les sous-centres n'ont pas d'existence légale, c'est la vue globale qui porte le BPF de l'organisme.

Mes utilisateurs voient-ils tous les centres ?

Vous décidez. Les droits se donnent par centre : un responsable de site n'accède qu'au sien, la direction accède à la vue globale. Voir aussi les comptes utilisateurs.

Chaque centre peut-il avoir son propre catalogue en ligne ?

Oui, un catalogue public par sous-centre, un catalogue agrégé, ou les deux en parallèle. Il en va de même pour les extranets.

Que se passe-t-il pour les factures et les sessions ?

Ce sont les deux seules entités qui appartiennent obligatoirement à un sous-centre unique, précisément parce qu'elles engagent une entité déclarante. Tout le reste, modules, formateurs, clients, modèles, peut être partagé.

Le multi-centres convient-il à une CAE ou à du portage salarial ?

Oui, des réglages spécifiques existent pour ces modes de fonctionnement, notamment des restrictions sur ce qu'un sous-centre peut configurer en matière de factures et de comptabilité.