La signature électronique aussi appelée signature numérique est une fonctionnalité qui vous permet, directement depuis votre compte Dendreo, de proposer à l'ensemble de vos interlocuteurs (Prospects, Clients, Formateurs, Participants...) de signer numériquement (ou électroniquement) des documents.
Quelque soit votre processus de signature, cette fonctionnalité vous fera gagner du temps dans votre gestion administrative et le suivi de vos documents contractuels !
Pourquoi adopter la signature électronique ?
- Gain de temps : En plus d'une gestion simplifiée de vos documents, la signature électronique permet d'accélérer vos transactions
- Sécurité : La valeur légale du processus de signature protège l'intégrité de vos documents
- Image : Vous donnez une image sérieuse et moderne à vos clients
Valeur légale de la signature numérique
Dendreo agit ici en tant que tiers de confiance, respecte le règlement européen eIDAS et vous propose une plateforme sécurisée permettant de faire de la signature avancée avec horodatage qualifié.
Le processus de signature que nous vous proposons garanti l'intégrité de vos documents.
Cette signature numérique a une valeur juridique en France selon l'Article 1367 du Code civil : faire une signature électronique via Dendreo produit des effets juridiques la rendant recevable devant une cour de justice au même titre qu’une signature manuscrite avec une valeur juridique renforcée.
Comment la signature électronique fonctionne ?
Activez la signature sur le document concerné
Envoyez votre email
Très simple de signer pour vos interlocuteurs
Signature depuis tout type de support (ordinateur, tablette, smartphone)
Certificat électronique qualifié prouvant l'identité du signataire
Suivi de l'avancement des signatures depuis vos Actions de Formation
Notifications en temps réel des documents signés
Avantages
- Adapté à tous vos documents PDF (Modèles de Document Dendreo ou documents PDF libres)
- Utilisable avec tous vos interlocuteurs (Prospects, Clients, Contacts, Participants, Formateurs)
- Valeur juridique identique à la signature manuscrite
- Traçabilité et chiffrage des documents grâce à un coffre-fort numérique
- Compatibilité avec tous les supports numériques (smartphone, tablette, ordinateur)
- Procédure de demande de signature intégrée à l'envoi des Emails via Dendreo
- Interface de suivi des signatures (en attente de signature / signé, relances)
- Acceptation automatique des Devis signé électroniquement
- Notifications lors de la signature d'un document
- Stockage automatique des documents signés directement dans votre espace
Pour en savoir plus sur la signature électronique de documents Dendreo, c'est ici !
