Qu'est-ce que c'est ?

La Consultation Formateurs de Dendreo centralise la sollicitation de vos intervenants pédagogiques : vous définissez la mission depuis l'Action de Formation, vous ciblez les profils via les filtres CRM (compétences, zone géographique), et vos formateurs répondent en un clic depuis leur Extranet. Fini les relances par email et les tableurs de suivi. Vous comparez les réponses au même endroit et staffez le candidat retenu sans ressaisie.

Pourquoi c'est important ?

Trouver un intervenant disponible à temps tourne souvent au parcours du combattant : emails dispersés, relances oubliées, décision prise dans l'urgence sans réelle comparaison des profils. Avec la Consultation Formateurs, chaque sollicitation, chaque réponse et chaque arbitrage sont tracés au même endroit : vous gagnez du temps sur l'administratif, vous réduisez le risque de staffer le mauvais profil, et vos intervenants bénéficient d'une expérience digitale moderne via leur Extranet. Cette traçabilité complète (envois, relances, choix) sert aussi de preuve directe lors de vos audits Qualiopi. Contrairement à un suivi par email ou tableur, tout reste centralisé dans l'outil que vos équipes utilisent déjà au quotidien.

Comment ça marche ?

1. Lancez la consultation : depuis l'Action de Formation, définissez la mission (modules, créneaux, volume horaire), fixez une date limite de réponse, et ciblez les profils idéaux grâce aux filtres du CRM interne (compétences, zone géographique).
2. Réponse en un clic : vos intervenants reçoivent un email personnalisé et se positionnent instantanément depuis leur Extranet Formateur (Intéressé, Partiellement intéressé, Pas intéressé), avec la possibilité de laisser un commentaire.
3. Suivez et relancez : les réponses sont consultables à tout moment depuis l'onglet Consultations. Relancez en un clic les formateurs qui n'ont pas encore répondu. L'arbitrage reste entièrement sous votre contrôle : il n'y a pas d'ordre de priorité, ce n'est pas premier arrivé, premier servi.
4. Staffing automatique : en un clic, Dendreo intègre le formateur retenu au planning de la session et vous propose de notifier les autres candidats.

Conformité Qualiopi

Qualiopi exige de prouver l'adéquation entre les compétences des intervenants et les prestations dispensées. La Consultation Formateurs historise l'ensemble du processus de sélection (sollicitations, réponses, choix final, dates des échanges), ce qui constitue une preuve exploitable lors d'un audit initial, de surveillance ou de renouvellement. Cette traçabilité ne remplace pas votre process qualité documenté, elle en facilite la démonstration.

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