Passeport de prévention

Qu'est-ce que c'est

Le Passeport de prévention dans Dendreo, en deux minutes

Dendreo détecte dans votre catalogue les Modules soumis à l'obligation de déclaration, ajoute sur vos fiches Modules, Formateurs et Participants les données réglementaires exigées, et génère les fichiers à déposer sur la plateforme. Vos formations santé sécurité se déclarent depuis l'outil où vos sessions et vos participants existent déjà, sans ressaisie et sans tableur reconstitué chaque trimestre.

Pourquoi c'est important

Ce que le Passeport de prévention de Dendreo change dans votre trimestre

Sans outil, chaque campagne de déclaration recommence à zéro : relire le catalogue module par module, courir après un numéro de sécurité sociale manquant, reconstituer un fichier au format exact. Dendreo déplace ce travail là où il coûte le moins. La qualification de vos Modules se fait une fois et reste acquise. Les données réglementaires se saisissent dans les fiches que vous tenez déjà. Chaque trimestre se résume alors à vérifier une liste et à générer un fichier.

Vous y gagnez moins de double saisie, des dossiers incomplets repérés avant le dépôt plutôt qu'après un rejet, et la même logique que celle qui vaut déjà chez vous pour Qualiopi et pour le CPF.

En chiffres

Les repères réglementaires à avoir en tête

Trois bornes qui cadrent l'obligation de déclaration des organismes de formation.

1^er sept. 2025

Début de l'obligation de déclaration pour les organismes de formation

3 mois

Délai de déclaration après la fin du trimestre, majoré de 3 mois jusqu'au 31 décembre 2026

1^er juil. 2026

Fin du périmètre restreint : toutes les formations SST éligibles sont à déclarer

Sources : décret n° 2025-748 du 1^er août 2025 et décret n° 2026-496 du 12 juin 2026, portail du Passeport de prévention.

Comment ça marche

De votre catalogue au fichier à déposer, en quatre étapes

Le parcours est le même que vous déclariez dix sessions ou plusieurs centaines.

Activez l'option

Les champs réglementaires apparaissent là où ils servent : spécialités NSF, Formacodes, certification et compétences ROME sur le Module, qualification sur le Formateur, numéro de sécurité sociale sur le Participant.

Lancez la détection

L'assistant IA passe vos Modules actifs en revue et les répartit en six statuts, de « Concerné » à « Données insuffisantes ». L'analyse tourne en tâche de fond : vous continuez à travailler pendant ce temps.

Tranchez

Vous confirmez ou vous écartez les Modules détectés, un par un ou en masse, et appliquez les compétences ROME suggérées. Seuls les Modules que vous marquez « Concerné » alimenteront l'export.

Exportez

Les sessions terminées à déclarer s'affichent avec leur date limite, les dossiers complets pré-cochés. Vous récupérez les fichiers aux trames de la Caisse des Dépôts : attestations d'un côté, justificatifs de réussite de l'autre.

info

La détection est fournie à titre indicatif : elle éclaire l'arbitrage, elle ne le remplace pas. Plus vos fiches Modules sont complètes, plus elle est fiable.

Dans le détail

Ce que Dendreo prend en charge, écran par écran

edit_note

Champs réglementaires natifs

Spécialités NSF et Formacodes multi-valeurs, certification RS, RNCP, CPF ou CertifInfo, qualification du formateur : tout est sur la fiche, en autocomplétion.

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Détection assistée par IA

L'analyse s'appuie sur l'intitulé du Module, ses champs descriptifs et son programme PDF. Seuls les Modules actifs sont analysés.

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Compétences ROME suggérées

Déduites de la certification, du Formacode ou de la spécialité, et agrégées pour les Modules Composés. Comptez entre 3 et 10 par Module déclaré. Elles s'ajoutent d'un clic aux Compétences Participants.

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Arbitrage en masse

Sélectionnez des dizaines de Modules et appliquez le statut d'un seul geste, en ajoutant au passage les compétences suggérées.

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Données manquantes signalées

Chaque ligne d'export est marquée conforme ou incomplète, avec une infobulle qui nomme précisément ce qui manque avant le dépôt.

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Historique des exports

Chaque export reste retéléchargeable. Le supprimer renvoie ses lignes dans « à exporter », par exemple si la plateforme a rejeté le dépôt.

Questions fréquentes

Le Passeport de prévention avec Dendreo, en pratique

Le Passeport de prévention est-il inclus dans mon abonnement ?expand_more

Oui. L'option s'active depuis votre configuration, centre par centre en multi-centres, sans supplément et quel que soit votre palier. Le détail figure dans la grille tarifaire.

Quelles formations dois-je déclarer ?expand_more

Celles qui donnent lieu à une attestation ou à un justificatif de réussite et dont les compétences sont transférables à un poste similaire : habilitations électriques, secourisme au travail (SST), CACES, gestes et postures. Depuis le 1^er juillet 2026, le périmètre couvre l'ensemble des formations éligibles. En cas de doute, le simulateur officiel tranche.

La détection remplace-t-elle ma propre analyse ?expand_more

Non, et c'est volontaire. L'assistant IA classe vos Modules et motive son classement, mais l'arbitrage vous revient : seuls ceux que vous marquez « Concerné » alimentent l'export. Sur un gros catalogue, l'analyse tourne en tâche de fond et peut demander du temps.

Et les formations qui préparent à un titre RNCP ?expand_more

Elles ne sont pas à déclarer au Passeport de prévention : elles sont alimentées automatiquement par le système d'information du Compte personnel de formation.

Un participant en recherche d'emploi financé par un OPCO ?expand_more

La déclaration incombe alors à l'OPCO, pas à votre organisme. Ces inscriptions n'apparaissent donc pas dans le tableau d'export.

Que se passe-t-il après le dépôt sur la plateforme ?expand_more

Le dépôt et son traitement se font sur la plateforme. Dendreo ne récupère pas l'accusé de traitement de la Caisse des Dépôts : un rejet se constate côté plateforme, puis vous supprimez l'export dans Dendreo pour remettre ses lignes à exporter.

Aller plus loin : Dendreo pour quels organismes de formation, le lexique Forprev, et l'ensemble des fonctionnalités de Dendreo. Côté prise en main : gérer le Passeport de prévention et exporter les données de déclaration.

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