Tout commence avec un… programme de formation !C’est un des premiers documents que l’on envoie à ses futurs stagiaire, et bien souvent il est perçu comme obligatoire, alors qu’il ne l’est pas.
En effet, il ne faut pas faire la confusion entre “programme” au sens de “comment va se dérouler la formation” et “programme” au sens de document à part entière, intitulé “programme”…
Pour vous aider à mieux comprendre et à rédiger plus facilement vos programmes de formation, on vous décrypte cet incontournable de la formation.
On vous a même préparé un modèle à télécharger !
Le programme de formation est un document réunissant les informations qui concernent les objectifs pédagogiques, le détail des modules, les moyens techniques, les conditions pratiques, les modalités et conditions d’accès d’une action de formation, ainsi que les modalités d’évaluation des résultats.
Il est transmis aux clients, financeurs et apprenants pour les informer et peut servir de preuve pour certains contrôles de la réalisation d’une action de formation.
Le programme et les objectifs de la formation doivent être transmis aux apprenants avant la finalisation de leur inscription. Ils sont aussi à fournir aux financeurs comme les Opco ou dans le cadre d’un financement par le CPF. Mais ces informations peuvent être communiquées de plusieurs manières.
Le programme de formation en tant que document à part entière n’est pas un document obligatoire - les informations qu’il contient peuvent tout à fait être inclues dans un autre document obligatoire, notamment la convention.
Ces informations, elles, doivent obligatoirement figurer quelque part :
Le programme de la formation doit être annexé au contrat de professionnalisation (Article D6325-11 du code du Travail).
Il n’est donc pas obligatoire d’éditer un document séparé contenant le programme de formation, à condition que les mentions obligatoires soient renseignées d’une autre manière.
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Le programme de formation transmet aux apprenants les informations nécessaires relatives à leur formation.
Ils savent alors à quoi s’attendre en ce qui concerne :
La mise à disposition du programme avant l’inscription finale permet par exemple à un apprenant de s’assurer que la formation s’adresse à ses problématiques, ou de prendre connaissance des dispositifs d’accessibilité et ainsi d’éviter une formation qui ne répond pas à ses besoins.
Il sert aussi à prouver que la formation est basée sur des objectifs clairs, et suit une logique cohérente avec des outils et méthodes adéquates mis en place pour les atteindre. Le programme de formation joue un rôle d’engagement des acteurs dispensateurs de formation pour l’accompagnement sérieux des apprenants.
Il permet aux financeurs d’identifier le sérieux de la formation payée, en identifiant notamment l’adéquation entre les objectifs, le public concerné et les moyens mis en œuvre, l’adaptation de ces moyens, la qualification des intervenants, et la pertinence des méthodes d’évaluation.
Enfin, le programme de formation est utile lors du démarrage d’une nouvelle activité de formation. En effet, durant la démarche de déclaration d’activité, une copie du programme de formation en lien à la première convention de formation est demandée aux formateurs indépendants. Mais une fois de plus, il est entendu ici “les informations constituant un programme de formation” : il n’est pas attendu d’avoir un document séparé intitulé “programme de formation” si ces informations sont déjà présentes dans la convention elle-même.
Vous pouvez ajouter des informations appréciées des clients et apprenants dans vos programmes de formation, notamment en ce qui concerne l’intervenant ou formateur.
En plus de simplement renseigner son identité, vous pouvez ajouter :
Ces éléments peuvent rassurer les apprenants, les informer sur les expertises spécifiques du formateur, et prouver de l’adéquation de ses qualifications pour délivrer une formation de qualité.
Ajouter plus de détail peut aider les apprenants, mais serait encombrant dans un document non prévu à cet effet. C’est là que la rédaction du programme de formation en tant que document en tant que tel entre en jeu. Ce document - facultatif mais apprécié - centralise toutes les informations relatives au déroulé de la formation sans avoir à chercher dans un autre document.
Pour ne rien oublier dans votre programme de formation et l’éditer facilement, téléchargez ce modèle de document. Il ne vous reste plus qu’à le remplir !
Modèle de programme de formation
Remplacez simplement le texte en bleu par les détails de l’action de formation concernée. Et pour aller encore plus vite…
Dendreo vous permet de générer automatiquement des programmes de formation déjà remplis à partir des informations renseignées dans le logiciel. Dès qu’une action de formation est programmée, les modèles de documents et les balises de personnalisation entrent en jeu. Vous pouvez alors télécharger un programme de formation automatiquement généré pour vous au format Word ou PDF. Votre logo, les objectifs pédagogiques, le public cible : tout est récupéré et ajouté au document sans effort supplémentaire. Vous pouvez même personnaliser les modèles pour correspondre à votre OF.
Nos clients apprécient particulièrement toute cette automatisation : cela fonctionne avec tous les documents essentiels de la formation professionnelle ! Conventions, convocations, factures, états d’émargement… Pour vous faire gagner du temps et éviter les erreurs.
Pour découvrir toutes les fonctionnalités de Dendreo qui facilitent votre travail au quotidien, visionnez une démo !
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