Gestion administrative

Catalogue de formations

Dendreo vous propose de mettre en valeur votre catalogue de formations en permettant à vos visiteurs de s'inscrire en ligne à vos formations.

Qu'est-ce que c'est

Le catalogue, brique de base de toute votre gestion

Dans Dendreo, un module décrit une formation une fois : objectifs, programme, durée, prérequis, tarifs, certifications. Une action de formation, c'est ce module programmé avec une date, un lieu, un formateur et des participants. Le module est le modèle, la session en est une instance. C'est cette distinction qui évite de tout ressaisir et qui rend votre offre analysable dans la durée.

Conséquence pratique : corrigez un objectif pédagogique dans un module, et vos prochaines sessions comme vos prochains documents en héritent. Vous ne maintenez qu'un seul endroit.

Pourquoi c'est important

Un catalogue mal structuré se paie deux fois

Il se paie d'abord en saisie : chaque session redemande le programme, les prérequis, le tarif, et chaque écart entre deux copies devient un écart entre votre convention et votre programme réel, exactement ce qu'un audit relève. Il se paie ensuite en arbitrage : sans données rattachées au module, personne ne sait quelles formations remplissent, lesquelles dégagent de la marge et lesquelles mobilisent du temps commercial pour rien. Un catalogue structuré transforme votre offre en actif analysable, et vos décisions de rentrée en décisions documentées.

Comment ça marche

De vos programmes PDF à vos sessions programmées

1

Vous créez le module, ou vous importez votre PDF

L'assistant IA extrait les champs de votre programme existant et pré-remplit la fiche. Vous relisez au lieu de recopier.

2

Vous assemblez vos parcours

Un module simple pour une formation autonome, un module composé pour un parcours ou une certification en blocs. Chaque brique reste réutilisable ailleurs.

3

Vous posez vos conditions

Plusieurs grilles tarifaires par module, et un tarif négocié rattaché à une entreprise cliente qui s'applique ensuite seul, y compris à l'inscription en ligne.

4

Vous programmez vos sessions

Depuis la fiche module, une date, un formateur, un lieu, et l'action de formation existe. Vous passez du pilotage de l'offre à celui de la session.

Écran de résumé d'une action de formation dans Dendreo : recettes, marge, heures réalisées, satisfaction, présence, suivi des documents et financements

Le module une fois programmé : recettes, marge, présences et documents se suivent au même endroit.

Faire vivre son offre

Retirer, garder, arbitrer

Le statut hors catalogue

Une formation que vous ne vendez plus en inter mais qu'un client redemandera en intra sort de l'offre présentée sans perdre son historique.

La performance par module

Recettes, marge, remplissage, satisfaction se lisent au niveau du module. C'est ce qui permet d'arbitrer votre catalogue d'une année sur l'autre, avec Reporting Pro pour le détail.

Et ensuite

Votre catalogue se diffuse sans ressaisie

Trois sorties, une seule source.

La fiche module

Décrire une formation une fois, complètement

Une fiche rassemble tout ce qui sert ensuite à vendre, à conventionner, à animer et à justifier la formation.

  • Le contenu pédagogique : intitulé, objectifs, programme, public visé, prérequis, durée, modalités.
  • Les conditions commerciales : plusieurs grilles tarifaires, et des tarifs négociés par entreprise cliente.
  • Le cadre réglementaire : certifications rattachées, éligibilité aux financements, champs de déclaration.
  • Les ressources par défaut : formateurs habilités, lieux, planning type, modèles de documents.
  • Vos champs personnalisés, pour tout ce que votre activité impose et qu'aucun logiciel générique ne prévoit.
Formations courtes et parcours

Un module simple, ou un parcours entier

Votre catalogue n'a pas à choisir entre la demi-journée et la certification sur six mois.

Module simple

Une formation autonome, du type Excel niveau 1. Un programme, un tarif, des sessions que vous programmez à la demande, en inter comme en intra.

Module composé

Un parcours assemblé à partir de plusieurs modules, du type pack bureautique ou certification en blocs. Chaque brique reste réutilisable ailleurs, et un catalogue existant se réorganise progressivement sans repartir de zéro.

L'assistant génère aussi une illustration sur mesure pour chaque module, utile quand le catalogue est publié en ligne et que la banque d'images générique fait son âge.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un module et une action de formation ?

Le module est le modèle de votre formation : programme, objectifs, durée, tarif. L'action de formation est ce module programmé, avec une date, un lieu, un formateur et des participants. Un module génère autant d'actions que vous organisez de sessions.

Puis-je reprendre mes programmes existants sans les ressaisir ?

Oui. L'assistant IA pré-remplit une fiche module à partir d'un programme au format PDF : objectifs, contenu, prérequis et autres champs, que vous relisez avant enregistrement.

Peut-on avoir plusieurs tarifs pour une même formation ?

Oui. Un module porte plusieurs grilles tarifaires, et un tarif spécifique se rattache à une entreprise cliente. Il s'applique ensuite automatiquement, y compris quand le client s'inscrit depuis votre catalogue en ligne.

Mon catalogue peut-il contenir autre chose que de la formation ?

Oui, avec l'option Multi-produits : location de salle, supports, conseil. Ces produits se facturent depuis le même endroit sans polluer vos statistiques pédagogiques.

Comment gérer une formation que je ne propose plus en inter ?

Classez le module en hors catalogue. Il disparaît de l'offre présentée activement mais reste disponible pour programmer une session, en particulier en intra, et son historique est conservé.

Comment savoir quelles formations garder l'année suivante ?

En regardant les indicateurs au niveau du module : recettes, marge, taux de remplissage, satisfaction. Ces données existent dès que vous facturez et suivez vos sessions, et se croisent dans des tableaux de bord avec Reporting Pro.

Le catalogue sert-il aussi à produire mes documents ?

Oui. Programme, objectifs, prérequis, durée et modalités saisis sur le module alimentent vos conventions, vos convocations et vos programmes de formation via la génération de documents. C'est ce qui garantit que le document remis au stagiaire dit la même chose que votre système.

Il est temps de tout centraliser

Rejoignez les organismes de formation qui gèrent tout, de la vente à la facturation, dans un seul outil.

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