Avec les listes de contrôles, finis les oublis ! Garantissez le respect et la qualité de vos processus métiers.
Ne laissez plus rien au hasard et assurez-vous que chaque étape importante est bien réalisée, au bon moment, par la bonne personne.
La gestion d'un organisme de formation implique de nombreuses tâches récurrentes et interconnectées : préparation des formations, suivi des participants, gestion administrative... Sans système organisé, il est facile d'oublier des étapes cruciales ou de perdre le fil des actions à réaliser.
Les checklists (ou listes de contrôles) sont des listes que vous pouvez établir afin de vous assurer du respect de vos processus métiers. Il s'agit de listes d'étapes que vous souhaitez voir effectuer systématiquement lors de la réalisation de certaines actions.
Par exemple, à chaque fois que vous organisez une nouvelle action de formation, que vous staffez un formateur ou inscrivez un stagiaire, vous souhaitez être certain que vous avez envoyé les bons emails, fourni les bons documents aux bonnes personnes, réservé la bonne salle, etc. Pour cela, il vous suffit simplement de définir dans la configuration de Dendreo les différentes étapes de vos processus métiers et vous pourrez ensuite facilement suivre l'avancement de ces étapes et surveiller le remplissage exhaustif de vos checklists !
Créez vos propres modèles de checklists adaptés à vos processus : accueil des nouveaux formateurs, préparation des formations, suivi qualité... Personnalisez chaque liste selon vos besoins spécifiques.
Assignez des tâches à vos collaborateurs et suivez leur progression en temps réel. Chacun sait exactement ce qu'il doit faire et quand le faire.
Certaines tâches peuvent être automatiquement marquées comme accomplies lorsque l'action correspondante est réalisée dans Dendreo, évitant ainsi les doubles saisies.
Visualisez facilement l'avancement de vos différentes checklists et identifiez rapidement les points nécessitant votre attention.
Gérez plusieurs sites/pôles/activités/centres au sein d'un même compte Dendreo !
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