L'Extranet Entreprise vous permet de proposer un service différenciant, moderne, professionnel, et à forte valeur ajoutée aux clients avec lesquels vous travaillez régulièrement.
L'Extranet Entreprise est l'espace en ligne que vous ouvrez à vos clients réguliers. Leurs services formation et RH y suivent l'activité de leurs collaborateurs, signent leurs documents, consultent leurs factures et inscrivent eux-mêmes leurs salariés à votre catalogue. Les extranets participant et formateur sont inclus dans tous les abonnements ; celui-ci est une option.
Dès la connexion, votre client voit l'essentiel : le nombre de collaborateurs formés, le total des heures stagiaires par année, ses sessions en cours et à venir.
Un responsable formation qui veut savoir où en est un salarié, récupérer une attestation ou retrouver une facture vous appelle. Multiplié par vos comptes actifs, cela occupe une part réelle de votre équipe administrative, sur des informations qui concernent le client et qu'il pourrait consulter seul. En lui ouvrant un espace, vous supprimez ces sollicitations, vous accélérez les inscriptions, et vous donnez à vos concurrents un écart difficile à combler : peu d'organismes offrent à leurs clients une vue permanente sur leur activité formation.
Vous désignez les contacts autorisés d'une entreprise et leur envoyez une invitation depuis un modèle personnalisable.
Il définit son propre mot de passe et accède au tableau de bord de son entreprise : collaborateurs formés, heures stagiaires, sessions passées et à venir.
Il suit les présences, signe ses documents, consulte ses factures et inscrit ses salariés depuis votre catalogue public, où son tarif négocié s'applique automatiquement.
Champs visibles, menus, documents partagés, niveau de détail sur le suivi et la satisfaction : tout se paramètre, globalement ou entreprise par entreprise.
Avant d'ouvrir les accès, un bouton de prévisualisation affiche l'espace exactement tel que votre client le verra.
Collaborateurs formés, heures stagiaires par année, formations et participations, plus un agenda en vue jour, semaine ou mois.
Les retours des questionnaires de leurs apprenants, note moyenne et détail par module. Peu d'organismes partagent cette information.
Documents en attente de signature et déjà signés, plus un espace de stockage partagé pour tout ce qui n'est pas lié à une session.
Classées par année et par statut de paiement, avec règlement en ligne si vous activez l'option.
Le résumé d'une action de formation, vu par l'entreprise cliente.
Deux situations où la plupart des organismes en sont réduits à envoyer des tableaux à la main.
Un contact rattaché à la maison mère voit l'activité de toutes ses filiales depuis un seul compte, en vue d'ensemble et entité par entité.
Un onglet supplémentaire donne accès au répertoire de leurs formateurs, au détail des interventions, aux frais pédagogiques et à un récapitulatif mensuel en heures et en euros.
Un espace unique, accessible depuis n'importe quel appareil, avec les informations que vous choisissez de partager.
Collaborateurs formés, heures stagiaires par année, formations et participations : les chiffres clés de leur activité formation.
Sessions passées, en cours et à venir, en vue jour, semaine ou mois. Le tableau des formations se filtre, s'imprime et s'exporte.
Participants rattachés, inscriptions, présences et absences issues de vos émargements, avancement et évaluations.
Les retours des questionnaires remplis par leurs apprenants, note moyenne et détail par module. Un argument qualité que peu d'organismes partagent.
Conventions, attestations, règlement intérieur : ce qui attend leur signature électronique et ce qui est déjà signé.
Toutes leurs factures classées par année et par statut, avec un règlement en ligne si vous activez l'option correspondante.
Ouvrir un espace à ses clients suppose de maîtriser ce qu'ils y voient. Tout se paramètre, globalement ou entreprise par entreprise.
Non. Les extranets participant et formateur sont inclus à tous les niveaux, l'Extranet Entreprise est une option activable, sans limite sur le nombre d'entreprises clientes. Le tarif figure sur la page Prix.
Oui, vous choisissez quels contacts peuvent se connecter. À noter qu'un contact donné n'accède qu'à un seul espace entreprise ; s'il est rattaché à une maison mère, il voit l'ensemble des filiales.
Non, l'affichage se paramètre bloc par bloc : champs des fiches participants, menus catalogue et factures, dossiers de documents, suivi pédagogique, satisfaction, coordonnées des formateurs.
Ils consultent leurs factures et leur statut dans tous les cas. Le règlement direct nécessite l'option Paiement en ligne.
Vous envoyez une invitation par e-mail depuis un modèle personnalisable, disponible depuis la fiche du contact, depuis le listing des contacts ou depuis une action de formation. Le contact crée ensuite son propre mot de passe.
Rejoignez les organismes de formation qui gèrent tout, de la vente à la facturation, dans un seul outil.
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