Fonctionnalités

E-mails automatiques

Optimisez votre gestion administrative avec les Emails Automatiques Dendreo : personnalisation avancée, suivi intuitif, et automatismes intelligents pour un envoi d'informations sans faille. Découvrez comment simplifier vos processus et alléger votre charge mentale.

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Avec Dendreo vos e-mails s’envoient tous seuls !

Est-ce que vous savez combien de temps vous perdez à envoyer vos e-mails un par un ? Beaucoup !

Il y a les conventions, les convocations, les questionnaires de satisfactions et bien d’autres !

Cette innovation s'attaque à des problématiques clés : la perte de temps liée à la gestion manuelle des e-mails et des documents, la complexité de s'assurer que le bon document ou e-mail atteint la bonne personne au moment adéquat, et le risque accru d'erreurs dans un processus manuel. En rationalisant ce processus, Dendreo facilite une gestion efficace, précise et personnalisée des communications.

Simplifiez votre communication grâce à l'automatisation

Dendreo, toujours à la pointe de l'innovation pour les centres de formation, introduit une fonctionnalité révolutionnaire : l'automatisation des e-mails.

Cette innovation s'attaque à vos problématiques clés :

  • la perte de temps liée à la gestion manuelle des e-mails et des documents
  • la complexité de s'assurer que le bon document ou e-mail atteint la bonne personne au moment adéquat
  • le risque accru d'erreurs dans un processus manuel

En rationalisant ce processus, Dendreo facilite une gestion efficace, précise et personnalisée des communications.

La gestion des e-mails simplifiée

Nos déclencheurs sont principalement basés sur les étapes des Actions de Formation (ADF).

Vous pouvez choisir parmi une gamme d'étapes telles que "Prévue", "Confirmée", et bien d'autres (vous pouvez personnaliser les étapes dans votre compte).

En fonction de l'étape choisie, vous pouvez déclencher l'envoi d'e-mails tels que des convocations, des conventions, des formulaires pré et post-formation, des enquêtes de satisfaction, et plus encore.

Ces e-mails peuvent être envoyés aux participants, aux formateurs ou aux entreprises.

Évidemment vous avez la possibilité de faire le tri entre les présent, absent, partiellement présent, etc. Pour vous assurez que votre mail sois envoyé à la bonne personne.

Une personnalisation hors du commun.

Grâce aux tags, une fonctionnalité de publipostage puissante, vous êtes en mesure de fortement personnaliser vos documents et vos e-mails dans Dendreo.

Ces marqueurs dynamiques remplacent automatiquement le texte par des informations spécifiques, rendant chaque communication unique et directement adaptée à son destinataire.

Cette fonctionnalité avancée permet une personnalisation profonde, offrant une pertinence et une personnalisation sans précédent pour vos communications de formation.

Adoptez les tags Dendreo pour transformer vos communications de formation, en garantissant que chaque message envoyé est directement pertinent et personnalisé pour son destinataire, améliorant ainsi l'engagement et la satisfaction de tous les acteurs de vos formations.

La fonctionnalité d’email automatique la plus poussé du marché

Cette approche garantit l'envoi d'e-mails pertinents en fonction du statut de vos formations. Vous pouvez choisir quels e-mails envoyer à chaque étape de votre formation et vous pouvez ajouter autant d’étapes que vous souhaitez.

En bref les automatismes de Dendreo sont ultra-personnalisables et les déclencheurs d’envoi sont multiples.

  • Déclencheurs personnalisables : Choisissez le moment précis d'envoi (jours, heures, semaines) avant ou après le début ou la fin de l'ADF/Module/etc., offrant une flexibilité unique.
  • Ciblage précis : Adaptez vos envois aux types de formation (présentiel, en ligne, e-learning, mixte, ou stage en entreprise) et aux différents acteurs (participants, formateurs, entreprises).
  • Application universelle : Que votre formation soit en intra ou en inter, les e-mails automatiques de Dendreo assurent une communication sans faille.

Une solution tout-en-un

Gagnez en efficacité : Libérez-vous du temps en éliminant le besoin d'envoyer manuellement des e-mails pour chaque formation, module ou destinataire. Avec Dendreo, la gestion de la communication devient un jeu d'enfant, vous permettant de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de vos formations.

Avantages multiples :

  • Gain de temps : Automatisez l'envoi des e-mails et réduisez le temps passé à envoyer des e-mails manuellement.
  • Personnalisation : Les automatismes sont des règles universelles peuvent être finement ajustés grâce aux nombreux tags disponibles.
  • Suivi et contrôle : Dans un tableau de bord dédié, suivez l'ordre d'envoi et gérez les e-mails programmés, qui se déclenchent automatiquement dès que les conditions sont remplies.
  • Marque blanche : Utilisez votre propre nom de domaine pour l'envoi des e-mails, assurant une délivrabilité optimale.
  • Pas d’erreur possible : Assurez l'envoi de l'information juste au moment approprié, selon des règles définies par vous-même, minimisant ainsi les risques d'oubli et optimisant la gestion de la communication.

Concrètement, cette automatisation va :

  • Envoyer des e-mails automatisés pour maximiser l'assiduité et la préparation des participants.
  • Diffuser des documents importants comme les conventions de formation et les attestations directement, sans intervention manuelle.
  • Collecter des retours sur les formations via des enquêtes de satisfaction envoyées automatiquement à leur conclusion. (Qualiopi indicateur 30)
  • Informer et engager les formateurs avec des briefings et des retours d'information pertinents.

Comment ça fonctionne ?

Cette fonctionnalité change beaucoup de choses, car elle vous permet de gagner du temps précieux.

Vous n'avez plus besoin de passer par chaque formation pour envoyer des e-mails, ni même perdre du temps à copier/coller les informations des modules ou des parties prenantes individuelles (formateurs, participants, entreprises).

Tout cela est géré de manière automatisée, vous laissant plus de temps pour vous concentrer sur l'essentiel : LA FORMATION.

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Génération de documents en un clic : attestations, conventions, évalutations...

Dendreo intègre une technologie inédite qui vous permet de configurer vous même vos modèles de documents à générer.

Comptes utilisateurs multi-OF

En plus d'une gestion multi-centres puissante, Dendreo propose aussi des comptes utilisateurs unifiés au sein du logiciel (partagés entre comptes) pour une gestion toujours plus simplifiée

Étapes de vos sessions

Une ventilation de vos Actions de formation par statut intégralement configurable pour coller au plus proche à vos process internes.

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