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AI Act & organismes de formation : Comment se préparer aux nouvelles mesures sur l’intelligence artificielle

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Publié le :
18/2/2025
Mis à jour le :
23/7/2026
AI Act et formation : Comment se conformer aux nouvelles règles IA
Sommaire
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Résumé de l'article

On entendait partout la date du 2août 2026 pour l'entrée en vigueur des nouvelles obligations sur l'usage de l'IA. L'échéance est repoussée pour une majorité de ces mesures. Mais lesquelles ? On repart des bases pour comprendre ce qu'est l'AI Act, comment il s'applique aux OF, ce que veut dire être un "déployeur" et clarifier le nouveau calendrier réglementaire.

On parle beaucoup d’intelligence artificielle, et même sûrement trop.

Elle est partout, et dans le secteur de la formation, elle est déjà bien ancrée dans les pratiques : 84 % des professionnels de la formation l’utilisent au moins une fois par semaine (source).

Avec l’AI Act, l’Europe impose un cadre plus strict à l’usage de l’IA, notamment dans les processus d’apprentissage. Les organismes de formation sont directement concernés et doivent se préparer dès maintenant.

Qu’est-ce que l’AI Act ?

L’AI Act vise à encadrer l’utilisation de l’intelligence artificielle au sein de l’Union européenne. C’est le premier règlement à le faire. Ses objectifs : garantir une IA sécurisée, transparente et respectueuse des droits fondamentaux, sans entrave à l’innovation.

Il s’inspire de la logique du droit européen sur la sécurité des produits, et adopte une lecture en termes de risques, liée à la fois à des secteurs et à des usages. Il catégorise plusieurs niveaux de risque : inacceptable, élevé, limité, minimal.

Cette catégorisation est faite en fonction de l’usage prévu de la technologie, et non du fonctionnement de la technologie sous-jacente. L’AI Act impose des obligations proportionnelles au niveau de risque associé.

Les grandes lignes :

  • Adopté par le Parlement européen le 13 mars 2024 et le Conseil de l’UE le 21 mai 2024.
  • Entrée en vigueur le 1ᵉʳ août 2024, avec une application progressive des mesures.
  • S’applique aux fournisseurs et aux utilisateurs d’IA : entreprises, administrations, établissements éducatifs et organismes de formation.
  • Marquage CE obligatoire pour les systèmes d’IA à haut risque conformes.
  • Des premières mesures en vigueur dès 2025 : interdiction des systèmes d’IA à niveau de risque jugé “inacceptable”, obligation d’AI Literacy dans les organisations.
  • Application aux usages de l’IA à haut risque dès décembre 2027.

Pourquoi les OFs sont concernés par l’AI Act ?

Les organismes de formation utilisent de plus en plus l’IA.

Dans l’évaluation des apprenants, la personnalisation des parcours ou encore la gestion de la formation...

La double lecture du risque de l’AI Act rend complexe son interprétation. Comment savoir si ses usages sont concernés ? La formation fait partie des secteurs considérés à “haut risque” avec l’éducation.

Les usages les plus communs sont eux aussi classés comme “à haut risque” par l’AI Act. Ils seront donc soumis à des obligations spécifiques à partir de décembre 2027.

💡 “Et août 2026 ?” Si vous aviez retenu cette date, ce n’est pas pour rien : elle était prévue dans le calendrier initial. Mais le Digital Omnibus on AI au niveau européen a remis en cause cette échéance, pour faciliter l’application complexe du règlement. Le report a été formellement adopté par le Parlement européen et le Conseil de l'UE en juin 2026. L’échéance d’août a été repoussée à décembre - on vous précise le calendrier plus loin dans l’article.

La formation est-elle concernée par les usages déjà interdits ?

L’article 5 de l’AI Act interdit complètement certains usages de l’intelligence artificielle depuis 2025. Il s’agit des usages à niveau de risque “inacceptable” :

  • Manipulation comportementale,
  • Exploitation des vulnérabilités,
  • Social scoring,
  • Proctoring émotionnel,
  • Certains usages biométriques particulièrement intrusifs dans la vie privée.

Les usages à “haut risque”, eux, ne sont pas interdits par les mesures qui entrent en vigueur en 2026 : ils seront simplement réglementés par des obligations spécifiques.

Quelles obligations s’appliquent aux OF depuis 2025 ?

L’obligation d’AI Literacy au sein des organisations, définie dans l’article 4 de l’AI Act, concerne déjà les OF qui utilisent des systèmes d’intelligence artificielle. Il s’agit de sensibiliser et former les utilisateurs pour qu’ils aient conscience des biais, limites et risques des IA. L’accord de juin 2026 assouplit légèrement cette obligation : les déployeurs doivent “prendre des mesures pour soutenir le développement” de la maîtrise de l'IA. On vous dit plus loin comment montrer votre conformité !

Comment l’AI Act définit-il l’intelligence artificielle ? 💡

L'AI Act définit l'intelligence artificielle comme “un système automatisé conçu pour fonctionner à différents niveaux d'autonomie, et qui peut faire preuve d'une capacité d'adaptation après son déploiement, et qui, pour des objectifs explicites ou implicites, déduit, à partir des entrées qu'il reçoit, la manière de générer des sorties telles que des prédictions, du contenu, des recommandations ou des décisions qui peuvent influencer les environnements physiques ou virtuels”.

Cette définition est importante : elle vous permet de déterminer si vos usages sont considérés comme des systèmes d’IA au sens du règlement, et donc lesquels sont concernés par ses obligations.

Un clavier d'ordinateur avec une touche représentant l'intelligence artificielle par un visage contenant les lettres AI.

Qu’est-ce qui change concrètement pour les OFs déployeurs ?

L’IA est de plus en plus intégrée aux processus de formation : admission, notation, personnalisation des parcours… Lorsqu’elle impacte des décisions cruciales pour les apprenants, elle est considérée comme “à haut risque” et soumise à des exigences renforcées en matière de transparence, de sécurité et de supervision humaine.

Calendrier des échéances de l’AI Act

Certaines échéances restent les mêmes que prévues initialement :

  • 2 août 2026 - Certaines obligations de transparence et marquage des contenus générés par IA (article 50) : les utilisateurs doivent être informés qu’ils interagissent avec une IA dans le cadre par exemple d’un chatbot
  • 2 décembre 2026 - Certaines obligations de marquage technique des systèmes déjà sur le marché (article 50)

Avec le nouvel accord passé en juin 2026, le calendrier initial est décalé :

  • 2 décembre 2027 - Obligations pour les systèmes à haut risque de l'annexe III (initialement prévu le 2 août 2026)
  • 2 août 2028 - Obligations pour les systèmes à haut risque relevant de l'annexe I (initialement prévu le 2 août 2027)

Dès décembre 2027, les organismes de formation utilisant des systèmes d’IA classés à haut risque devront donc se conformer à des obligations strictes.

Quels usages sont concernés pour les OFs ?

Les usages “haut risque” dans la formation sont notamment :

  • Les systèmes d’admission ou affectation (ex : sélection et positionnement des apprenants en fonction des correspondances aux pré-requis)
  • L’évaluation automatisée
  • Les systèmes d’orientation
  • La surveillance des examens
  • La détection automatisée de comportements (ex : prédiction de décrochage)

À noter : un usage de l’article III peut échapper à la qualification “haut risque” s’il ne présente pas de risque significatif (article 6) si l’une de ces conditions est remplie :

  • Le système d’IA a pour but d’exécuter une tâche procédurale limitée
  • Il est destiné à améliorer le résultat d’une activité humaine déjà existante
  • Il est destiné à détecter des modèles de prise de décision, ou des écarts par rapport à des modèles déjà existants, et non à remplacer ou influencer l’évaluation humaine sans contrôle humain approprié
  • Il est destiné à effectuer une tâche préparatoire à une évaluation pertinente aux fins des cas d'utilisation de l'annexe III.

⚠️ Un fournisseur qui estime qu’un système d’IA listé dans l’annexe III ne constitue pas un système à “haut risque” en raison d’un de ces critères devra le prouver en documentant son évaluation avant sa mise sur le marché.

Quelles nouvelles obligations pour les OF en relation à l’intelligence artificielle ?

En décembre 2027, de nouvelles obligations entrent en vigueur pour les systèmes d’IA à haut risque utilisés par les OF. Elles sont définies par les articles 8 à 15 de l’AI Act côté fournisseurs, et dans l’article 26 côté déployeurs :

  • Gestion des risques : identification et réduction des risques liés à l’IA.
  • Utilisation conforme.
  • Documentation technique : conservation de preuves sur l’usage de l’IA permettant aux autorités de contrôle de comprendre le fonctionnement du système, les données utilisées, les risques identifiés et les mesures de conformité
  • Transparence : informer les utilisateurs finaux qu’ils interagissent avec une IA.
  • Surveillance humaine : contrôle et validation des décisions prises par l’IA. Tout incident doit être signalé au fournisseur du système, et en cas d’enquête, la coopération avec les autorités est obligatoire.
  • Cybersécurité et protection des données : garantir la sécurité des informations utilisées et la gouvernance des données. Les données utilisées doivent être pertinentes, représentatives, complètes et adaptées à la finalité pour limiter biais et discriminations. Des mécanismes de logging doivent conserver des traces de fonctionnement du système.

💡 Point de vigilance : Avec l’essor des technologies d’IA dans la formation, les organismes doivent s’assurer que leurs outils et partenaires respectent les nouvelles obligations. Les OFs devront également être attentifs aux fournisseurs de solutions IA qu’ils utilisent, notamment pour les LMS, outils d’évaluation ou logiciels de gestion intégrant de l’IA. Ces prestataires doivent garantir la conformité aux exigences de l’AI Act.

Les différents statuts, et leurs différentes obligations

L’AI Act applique différentes obligations aux différents acteurs en fonction de leur statut vis-à-vis des systèmes d’IA.

Fournisseur Développe ou met sur le marché un système d'IA sous son propre nom. Pour les OF, ce sont vos logiciels de gestion par exemple !
Déployeur Utilise un système d'IA dans le cadre de son activité professionnelle. Les organismes de formation se placent ici, ainsi que la majorité des entreprises.
Importateur Etabli dans l’UE, met sur le marché un système d’IA provenant d’un pays tiers.
Distributeur Met un système d'IA à disposition sur le marché européen en n’étant ni fournisseur ni importateur.
Mandataire Etabli dans l’UE et désigné par un fournisseur pour agir en son nom pour certaines obligations du règlement.

Les fournisseurs portent la majorité des obligations prévues dans le règlement :

  • Evaluer la conformité des systèmes d’IA qu’il propose et avoir le marquage CE pour en attester
  • Mettre en place un système de gestion de la qualité, par exemple en ayant une personne dédiée à ce rôle
  • Produire une documentation technique
  • Conserver les documents et les logs pour mener des mesures correctives immédiates en cas de risque ou non conformité.
  • Corriger, retirer du marché, désactiver ou rappeler le produit si un problème est identifié ainsi qu’informer les autres opérateurs et les autorités compétentes
  • Donner la possibilité aux utilisateurs de faire remonter un problème, par exemple par la présence d’un bouton “signaler un problème” dans l’outil.

Quelles sont les sanctions en cas de manquement aux obligations de l’AI Act ?

Les sanctions prévues pour le non-respect des exigences peuvent aller de 7,5 à 35 millions d’euros d’amende ou 1 à 7% du chiffre d’affaires mondial de l’entreprise en fonction de la nature des exigences et des dispositions enfreintes.

  • Violation des pratiques interdites : amendes allant jusque 7 % du CA mondial (plafonné à 35 millions).
  • Manquements aux obligations concernant les usages “haut risque” : amendes allant jusque 3 % du CA mondial (plafonné à 15 millions).
Un homme consulte un site internet sur un ordinateur.

Comment se préparer à l’AI Act en tant qu’OF déployeur ?

1️⃣ Identifier les usages de l’IA dans votre organisme

  • Quels outils IA utilisez-vous ? Qui les utilise ? Veillez à bien identifier le Shadow AI : l’usage non encadré de l’IA.
  • Servent-ils à sélectionner des apprenants ou évaluer leurs compétences ? Sont-ils considérés comme IA au sens du règlement ? À quel niveau de risque ?
  • Ont-ils un impact direct sur l’accès à la formation ?
  • Posez vous les questions : cet usage est-il nécessaire et pertinent ? Est-il justifié en regard de son risque et de son impact ? Peut-il être remplacé ?

2️⃣ Vérifier la conformité des outils utilisés et la sécurité de systèmes

  • Assurez-vous que vos fournisseurs (LMS, logiciels de gestion…) respectent l’AI Act.
  • Vérifiez la présence du marquage CE sur les systèmes IA que vous utilisez.
  • Identifiez les traitements de données personnelles réalisés par les systèmes d'IA et vérifiez le respect du RGPD.

3️⃣ Mettre en place un contrôle humain

  • Aucun système IA ne doit prendre seul des décisions importantes sur l’apprentissage.
  • Désignez des responsables pour superviser les recommandations et évaluations générées par IA.
  • Mettez en place des blocages pour éviter les mésusages.

4️⃣ Sensibiliser vos équipes à l’IA et aux nouvelles obligations

  • Informez vos formateurs et administrateurs sur les risques et les bonnes pratiques.
  • Intégrez l’IA dans une charte interne précisant les règles et les limites d’utilisation.
  • Sensibilisez et formez l’ensemble des équipes amenées à utiliser l’IA. Cela répond à l’obligation d’AI Literacy, déjà en vigueur ! Réalisez des formations et sessions de sensibilisation. Pour pouvoir prouver que tout le monde a participé, vous devrez être en mesure de fournir des feuilles de présence avec signature. Mais ça, vous connaissez, la formation c’est votre métier !

5️⃣ Informer et communiquer

  • Précisez les mésusages en question dans les conditions générales d’utilisation (CGU).
  • Informez les utilisateurs sur les utilisations acceptées et sécurisées du système d’IA.
  • Ajoutez une mention sur les documents générés par IA.
  • Mettez en place une documentation :
    • Registre des systèmes d'IA
    • Politique interne sur l'usage de l'IA
    • Charte IA destinée aux collaborateurs
    • Procédures de validation des nouveaux projets, de supervision humaine, d’audit et de contrôle périodique
    • Méthodologie de classification des risques
    • Registre des incidents
    • Documentation de conformité.

6️⃣ Anticiper les futures évolutions réglementaires

  • L’AI Act évoluera jusqu’en 2031 avec des ajustements progressifs.
  • Maintenez une veille active sur les obligations à venir.

💡 Bon à savoir : Un outil en ligne permet d’évaluer la conformité de vos usages à l’AI Act. Testez-le ici.

Bonus : Comment les OF utilisent-ils l’IA ?

Selon le Baromètre IA de Septeo Education, les organismes de formation adoptent largement l’IA. Voici quelques usages courants :

  • Création de contenus pédagogiques
  • Marketing et commercial
  • Gestion administrative

Pour en savoir plus sur ces usages → Téléchargez ici le baromètre !

Ces pratiques vont évoluer avec l’AI Act, et les OFs doivent s’adapter en assurant une IA maîtrisée et conforme aux nouvelles exigences.

En savoir plus sur l’IA dans Dendreo

FAQ

Dendreo utilise-t-il l’IA ?

Oui, il existe des fonctionnalités IA dans Dendreo. Elles sont basées sur une IA souveraine (hébergée en Europe) et respectent le RGPD. Les utilisateurs sont informés de sa présence et peuvent faire le choix de l’utiliser ou non.

Est-il autorisé par l’AI Act d’utiliser l’IA pour générer des communications à envoyer aux apprenants ?

Oui, l’AI Act n’interdit aucune pratique en dehors de celles à risque “inacceptable”. Il introduit simplement des obligations liées aux usages de l’IA en fonction du niveau de risque. Cependant nous recommandons la transparence lors de l’usage de l’IA pour générer des contenus, notamment en prévision de l’obligation de marquage des contenus générés par IA qui entre en vigueur en août 2026.

Suis-je responsable en tant qu’OF si un fournisseur ne respecte pas ses obligations ?

La sanction ne peut pas tomber sur l’OF si son fournisseur ne respecte pas ses obligations en matière d’usages de l’IA : chacun est sanctionné pour ses obligations. Mais l’impact peut se répercuter sur les clients, équipes et apprenants de l’OF, et donc sur sa réputation. Il est donc important de porter un regard sur les pratiques de vos fournisseurs, et de les contacter ou d’en changer en cas de non-conformité. Et attention, un OF qui modifie substantiellement un outil IA ou le rebadge peut devenir fournisseur au sens du règlement.

Axelle Coppin
Spécialiste contenu
Spécialiste du contenu digital, j’ai rejoint Dendreo en octobre 2024 après plusieurs années dans la communication pour la formation professionnelle. Mon rôle : créer des contenus qui aident les organismes à mieux structurer leur gestion et à naviguer le secteur.
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