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6/5/2024

Contrat ou convention de formation : quelle est la différence ?

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Vous êtes un organisme de formation et vous vous apprêtez à signer un nouveau contrat pour une action de formation ? Attention, car selon le statut de votre client, vous devrez choisir entre un contrat ou une convention de formation professionnelle. Pas de panique, nous allons tout vous expliquer dans cet article !

Avant de plonger dans les détails techniques, posons-nous la question suivante : pourquoi est-il si important de bien distinguer ces deux documents ? La réponse est simple : un mauvais choix pourrait vous exposer à des sanctions. En effet, le Code du travail encadre strictement la formation professionnelle continue et exige que les documents contractuels soient conformes à la réglementation.

Imaginez un instant que vous soyez un pâtissier et que vous confondiez le sel avec le sucre dans une de vos préparations... Le résultat serait pour le moins décevant, voire immangeable ! Et bien c'est un peu la même chose avec le contrat et la convention : si vous les mélangez, vous risquez de vous retrouver avec un document non valide aux yeux de la loi. Et croyez-nous, ce n'est pas un goût que vous voudrez avoir dans la bouche !

Maintenant que nous avons compris l'importance de bien faire la distinction, attaquons-nous au cœur du sujet. Qu'est-ce qui différencie réellement ces deux documents ? La clé se trouve dans le statut de votre client.

exemple de convention de formation

Le contrat de formation professionnelle

Le contrat de formation professionnelle est un document écrit qui lie un organisme de formation et un stagiaire. Il est régi par les articles L.6353-3 à L.6353-7 du Code du travail.

Définition et cadre légal

Le contrat de formation professionnelle est un contrat de droit privé qui définit les obligations réciproques de l'organisme de formation et du stagiaire. Il doit être signé avant le début de la formation et doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, notamment :

  • L'identité des parties
  • La nature et les caractéristiques de la formation
  • Le prix de la formation et les modalités de paiement
  • Les conditions de résiliation du contrat
  • Les modalités d'évaluation de la formation

Éléments à prévoir dans le contrat

Le contrat de formation professionnelle doit également prévoir les éléments suivants :

  • Le programme de formation
  • Les moyens pédagogiques et techniques mis en œuvre
  • Les modalités de suivi et d'évaluation de la formation
  • Les règles à appliquer en cas de litige

Pour qui ?

Le contrat de formation professionnelle est destiné aux particuliers qui financent leur formation sur leurs propres deniers.

La convention de formation professionnelle

La convention de formation professionnelle est un document écrit qui lie un organisme de formation et un financeur. Elle est régie par les articles L.6353-1 et D6353-1 du Code du travail.

Définition et cadre légal

La convention de formation professionnelle est un contrat qui définit les obligations réciproques de l'organisme de formation et du financeur. Elle doit être établie si le client est une personne morale titulaire d'un numéro SIREN.

Éléments à prévoir dans la convention

La convention de formation professionnelle doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires, notamment :

  • L'identité des parties
  • La nature et les caractéristiques de la formation
  • Le prix de la formation et les modalités de paiement
  • Les conditions de résiliation de la convention
  • Les modalités d'évaluation de la formation

Pour qui ?

La convention de formation professionnelle est destinée aux personnes morales qui souhaitent financer la formation de leurs salariés.

Les différences entre le contrat et la convention de formation professionnelle.

La principale différence entre le contrat et la convention de formation professionnelle réside dans le statut du client.

  • Le contrat de formation professionnelle est destiné aux particuliers qui financent leur formation sur leurs propres deniers.
  • La convention de formation professionnelle est destinée aux personnes morales qui souhaitent financer la formation de leurs salariés.

Il existe également quelques différences dans les obligations légales et les mentions obligatoires qui doivent figurer dans chaque document.

Les cas particuliers

Il existe quelques cas particuliers où il est nécessaire de conclure une convention de formation professionnelle, même si le client est une personne physique.

La prise en charge par un OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) :Si la formation est prise en charge par un OPCA, il est nécessaire de conclure une convention de formation professionnelle.

Les autres actions nécessitant une convention :Il existe d'autres actions de formation qui nécessitent la conclusion d'une convention de formation professionnelle, notamment :

  • La Validation des Acquis de l'Expérience (VAE)
  • Le bilan de compétences
  • La convention pluriannuelle
  • Le contrat de professionnalisation

Conclusion

Le choix entre le contrat et la convention de formation dépend avant tout du statut de votre client et du mode de financement de la formation.

Mais ne vous inquiétez pas, nous ne vous laisserons pas vous perdre dans les méandres de la réglementation ! Pour vous aider à y voir plus clair, voici un petit récapitulatif :

  • Vous établissez un contrat de formation professionnelle si votre client est une personne physique (un particulier) qui finance sa formation sur ses propres deniers.
  • Vous établissez une convention de formation professionnelle si votre client est une personne morale (une entreprise, une association, etc.) ou si la formation est financée par un OPCA ou dans certains cas spécifiques (VAE, bilan de compétences, etc.).

Et n'oubliez pas, si vous avez le moindre doute, n'hésitez pas à vous faire accompagner par un professionnel. Après tout, on n'est jamais trop prudent lorsqu'il s'agit de respecter la réglementation !

Pour conclure, retenez bien ceci : le contrat et la convention de formation sont deux documents distincts, avec leurs propres règles et obligations. Les confondre serait une erreur qui pourrait vous coûter cher, un peu comme si vous serviez un plat salé à quelqu'un qui attendait un dessert !

Alors, prenez le temps de bien choisir le bon document en fonction de la situation, et vous éviterez ainsi les déconvenues.

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