Actus formation
23/9/2024

Tout savoir sur l'EDOF : enjeux, fonctionnement et exigences

Gestion d'organisme de formation
Veille légale et réglementaire
EDOF

Depuis 2018, l'Espace Dédié aux Organismes de Formation (EDOF) fait parler de lui. Et pour cause ! Cette plateforme, gérée par la Caisse des Dépôts, est devenue incontournable pour les organismes de formation souhaitant référencer leurs formations éligibles au CPF.

Alors, aujourd’hui, on s’est dit qu’une piqûre de rappel sur tout ce qui concerne EDOF serait la bienvenue.

C'est quoi l'EDOF ?

Le portail EDOF (Espace Dédié aux Organismes de Formation) est un outil dédié aux organismes de formation. Il permet de référencer les formations éligibles au CPF. Mais aussi de les promouvoir et les gérer via un tableau de bord.

Le portail a été mis en place par la Caisse des Dépôts et Consignations en 2020, suite à la réforme de la formation professionnelle. Il a pour but de rendre la formation professionnelle plus accessible et transparente, tout en encourageant l’utilisation du Compte Personnel de Formation (CPF).

En termes plus simples, EDOF c’est la face cachée de la plateforme Mon Compte Formation.

EDOF - Référencement des formations sur Mon Compte Formation
Les chiffres EDOF en 2023

Les fonctionnalités de l'EDOF :

EDOF présente plusieurs fonctionnalités pour les organismes de formation:

  • Catalogue : Les organismes peuvent publier et gérer un catalogue complet de leurs offres de formation, accessible aux utilisateurs finaux via MonCompteFormation.gouv.fr.
  • Gestion des remboursements : Suivi des paiements et gestion des crédits CPF utilisés.
  • Mise à jour des informations : Interface permettant aux organismes de mettre à jour leurs données administratives et leurs offres de formation.
  • Facturation : Intégration d'un système de facturation simplifiant le suivi des paiements et la gestion financière.

À ce jour, environ 192 000 formations sont recensées sur l’EDOF.

Il est possible de référencer sur EDOF les formations suivantes :

  • Actions de formation sanctionnées par une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire Spécifique
  • Actions de bilan de compétences
  • Actions de la VAE
  • Actions de formation et d’accompagnement à la création/reprise d’entreprise
  • Actions pour les permis de conduire B, C, C1, C1E, CE, D, D1, D1E, DE
  • Actions liées à l’exercice de missions de bénévolat ou de volontariat

Histoire de EDOF avec le texte "Espace Dédié aux Organismes de Formation"

Concrètement, qu’est-ce qu’il faut faire pour être référencé ?

Pour apparaître dans le référencement sur Mon Compte Formation et sur l'EDOF, les organismes de formation doivent respecter plusieurs critères et obligations. C'est important, car cela garantit la qualité et la légitimité des formations proposées.

Il vous faut :

  • Être détenteur d’un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA)

Tout organisme de formation doit être détenteur d’un NDA, délivré par la Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (ou plus communément, la DREETS). Ce numéro est indispensable pour confirmer la déclaration légale de l’activité de formation. Cette démarche doit être réalisée dans les trois mois suivant la première action de formation. Le NDA doit être renouvelé périodiquement et les informations fournies doivent être mises à jour en cas de changement significatif.

  • Être conforme aux obligations légales

Les organismes doivent être à jour sur toutes leurs obligations légales et administratives pour faire partie du référencement sur l’EDOF. Cela inclut plusieurs aspects de leur activité.

  • Avoir l’autorisation des porteurs de certification

Lorsqu’un organisme propose une formation menant à une certification enregistrée au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) ou au Répertoire Spécifique (RS), il doit disposer des autorisations nécessaires du ou des porteurs de la certification. Cela garantit que la formation est alignée avec les exigences de la certification officielle.

  • Être détenteur de la certification Qualiopi

On ne va pas vous faire l’affront de vous réexpliquer ce qu’est cette certification. Cependant, elle est obligatoire pour faire partie du référencement sur Mon Compte Formation et sur l’EDOF. Elle atteste de la qualité des process qualité mis en œuvre.

Pourquoi l'EDOF est-il important ?

Vous vous demandez peut-être : "Pourquoi devrais-je m'intéresser à l'EDOF ?" Eh bien, c'est simple. Si vous voulez que vos formations soient visibles et accessibles via le CPF, vous devez passer par l'EDOF. C'est un peu comme avoir une boutique en ligne : si vous n'êtes pas sur internet, comment vos clients vont-ils vous trouver ?

L'EDOF vous permet de :

  • Mettre en ligne votre catalogue de formations
  • Gérer vos sessions de formation
  • Communiquer avec vos stagiaires
  • Gérer votre facturation
Capture d'écran du tableau de bord EDOF

La vérification : un passage obligé

Depuis décembre 2023, la Caisse des Dépôts a instauré une procédure de vérification des conditions de référencement pour tous les organismes de formation, y compris ceux déjà enregistrés. Cette procédure a pour but de lutter contre les fraudes au CPF et d'améliorer la sécurité sur la plateforme.

La procédure se déroule en deux étapes :

1. Le formulaire

C'est comme un questionnaire à choix multiples. Vous devrez fournir des informations sur votre organisme.

2. Les documents complémentaires

C'est la partie pratique de l'examen. On vous demandera de fournir divers documents dans un délai de 8 jours ouvrables.

Voici une liste non exhaustive de ce qu'on pourrait vous demander :

  • Attestation de vigilance Urssaf
  • CV et diplômes des formateurs
  • Grille tarifaire
  • Informations sur vos sous-traitants
  • Programmes de formation
  • Business plan
  • Et même... une copie de la lettre d'accueil du Service des impôts des entreprises !

Depuis décembre 2023, une procédure stricte de vérification a été instaurée. Elle inclut des contrôles aléatoires pour garantir la conformité des organismes de formation déjà enregistrés.

Les avantages de l'EDOF

Vous vous demandez peut-être si tout ce travail en vaut la peine. La réponse est oui ! Être référencé sur l'EDOF, c'est comme avoir un stand dans le plus grand salon de la formation professionnelle, ouvert 24h/24, 7j/7.

Voici ce que ça peut vous apporter :

  • Améliorer sa crédibilité et sa réputation : Le référencement sur l'EDOF est un gage de qualité et de légitimité pour votre organisme de formation. Il montre que vous respectez les normes et les réglementations en vigueur.
  • Accroître sa visibilité : L'EDOF est une plateforme centralisée largement utilisée par les bénéficiaires du CPF. En étant référencé, vous augmentez vos chances d'être trouvé par des personnes à la recherche de formations.
  • Accéder à des financements : Le référencement sur l'EDOF peut également ouvrir des portes à des financements publics et privés liés à la formation professionnelle.

Les limites de l’EDOF :

L'EDOF présente certaines limites qu'il est crucial de considérer :

  • La centralisation des données : Lors d'une session de formation, il peut y avoir des apprenants financés par différents moyens (CPF, entreprise, OPCO, fonds personnels). La plateforme EDOF ne permet de gérer que les apprenants utilisant le CPF, ce qui pose des défis en termes de centralisation des données.
  • Dépendre d’un marché public et réglementé par l’état : Les organismes de formation sont soumis aux fluctuations des budgets publics et aux changements réglementaires. Par exemple, l'instauration de FranceConnect+ et la mise en place d'un reste à charge de 100 euros pour le CPF ont récemment freiné l'utilisation du CPF.
  • Contraintes administratives : Les processus administratifs imposés par la plateforme peuvent être lourds pour les petits organismes de formation.

Dendreo s'intègre nativement avec EDOF

Vous voulez une gestion EDOF fluide et sans effort ?

Un logiciel comme Dendreo vous aide à centraliser et à gérer efficacement toutes les données de formation, quelle que soit la source de financement.

**Notre synchronisation native avec l'EDOF** facilite la gestion de vos dossiers CPF, vous évitant les ressaisies et les allers-retours entre différentes plateformes.

Acceptez les demandes de formation, déclarez les entrées et sorties, facturez et suivez vos paiements, le tout sans quitter Dendreo.

Gagnez du temps et concentrez-vous sur l'essentiel : la qualité de vos formations.

L'EDOF en pratique : comment créer un compte et gérer ses formations

Maintenant que vous connaissez les avantages de l'EDOF, passons à la partie pratique : comment créer un compte et gérer vos formations sur la plateforme. Pour créer un compte et gérer vos formations sur la plateforme EDOF (Espace des Organismes de Formation), vous devez suivre les étapes suivantes :

  1. Création de compte :
    • Rendez-vous sur le portail "Mes démarches emploi.gouv.fr".
    • Identifiez-vous avec FranceConnect ou votre compte impots.gouv.fr.
    • Activez la démarche EDOF.
    • Vous serez redirigé vers la plateforme EDOF où vous pourrez démarrer votre demande d'inscription.
  2. Remplissage du formulaire :
    • Complétez attentivement les différents formulaires de demande d'inscription.
    • Fournissez toutes les informations demandées concernant votre organisme de formation et vos formations.
    • Joignez les pièces justificatives requises (Kbis, NDA, Qualiopi, etc.).
  3. Validation de la demande :
    • Après vérification de votre dossier, vous recevrez une réponse de la Caisse des Dépôts.
    • En cas d'accord, vous recevrez un accès à l'espace organisme de formation sur EDOF.
  4. Gestion des formations :
    • Une fois connecté à votre espace, vous pourrez ajouter, modifier ou supprimer vos formations.
    • Vous devrez fournir des informations détaillées sur chaque formation (contenu, modalités, tarifs, etc.).
    • Vous pourrez également suivre les inscriptions et les financements de vos formations.

Conclusion

L'EDOF est bien plus qu'une simple plateforme de référencement. C'est un véritable partenaire pour les organismes de formation qui souhaitent se développer et proposer des formations de qualité aux bénéficiaires du CPF.

En se conformant aux exigences de l'EDOF, les organismes de formation peuvent non seulement améliorer leur crédibilité et leur visibilité, mais aussi garantir la qualité et la légitimité de leurs formations.  Certes, le processus de référencement peut sembler long et fastidieux. Mais une fois que vous y êtes, vous pouvez alors vous concentrer sur l'essentiel : dispenser des formations de qualité.

Articles similaires

Formation inter-entreprise vs intra-entreprise : comparaison des deux formats
conseils
September 6, 2024

Inter-entreprise ou Intra-entreprise : Tout comprendre

Gestion d'organisme de formation
Un organisme de formation qui jongle avec différents types de contrats (CDI, CDD, CDII, etc.) pour employer ses formateurs.
Actus formation
September 30, 2024

Sous-traitance : Quelles solutions pour employer vos formateurs ?

Gestion d'organisme de formation
Veille légale et réglementaire
Une représentation visuelle des tendances du CPF en 2023, mettant en évidence la diminution des inscriptions et la popularité du permis B.
Actus formation
August 23, 2024

Le CPF en 2023 : entre prudence et nouvelles aspirations

Veille légale et réglementaire
Compte Personnel de Formation (CPF)
Revenir sur le blog
Salut, c'est nous... les Cookies ! 👋 🍪
On a attendu d'être sûrs que le contenu de ce site vous intéresse avant de vous déranger, mais on aimerait bien vous accompagner pendant votre visite... C'est OK pour vous ?
Continuer sans accepter