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Export de données

Dendreo simplifie votre gestion et vous fait gagner du temps lors de l'export de vos données. Dendreo met à votre disposition une technologie performante mais vos données vous appartiennent !

Qu'est-ce que c'est

Sortir vos données de Dendreo, au bon format

Trois niveaux, selon ce que vous cherchez. Un export en un clic depuis n'importe quel listing, au format tableur ou PDF. Une bibliothèque de plus de quarante exports préconfigurés qui croisent plusieurs objets, du chiffre d'affaires par client aux données du bilan pédagogique et financier. Et des exports sur mesure quand aucun des précédents ne répond.

Listing des formateurs dans Dendreo avec les boutons d'export CSV, Excel et impression disponibles directement au-dessus du tableau

Sur la plupart des listings, les boutons d'export sont directement au-dessus du tableau, filtres appliqués.

Pourquoi c'est important

Un tableur exporté chaque mois est un signal d'alerte

L'export sert à transmettre : une liste à un financeur, des écritures à votre comptable, un fichier à un partenaire. Il n'est pas fait pour piloter. Quand une même extraction est refaite tous les mois puis retravaillée à la main dans un tableur, ce n'est plus un export, c'est un tableau de bord reconstruit, avec sa manipulation, ses erreurs de copie et sa version périmée dès le lendemain. Savoir ce qui relève de l'export et ce qui relève de l'analyse évite de perdre plusieurs heures par mois sur un travail que l'outil fait déjà.

Comment ça marche

Du clic sur un listing à l'export automatisé

1

Vous exportez ce que vous avez sous les yeux

Entreprises, contacts, participants, opportunités, sessions, inscriptions, catalogue, factures : un bouton au-dessus du tableau, filtres et colonnes appliqués, en tableur ou en PDF.

2

Vous piochez dans les exports préconfigurés

Quand l'information est répartie sur plusieurs objets, plus de quarante extractions prêtes à l'emploi croisent les données à votre place, avec la période de votre choix.

3

Vous anonymisez si le destinataire ne doit pas tout voir

Les données des personnes physiques, formateurs, particuliers, contacts et participants, peuvent être rendues anonymes au moment de l'export.

4

Vous automatisez quand l'export devient récurrent

L'API alimente directement un autre outil, sans fichier intermédiaire ni manipulation mensuelle.

Exports préconfigurés

Ce que couvre la bibliothèque

Chaque export porte une description de ce qu'il contient et de la date de référence utilisée, ce qui évite d'en essayer trois avant de trouver le bon.

Financier

Chiffre d'affaires par mois ou par client, factures avec répartition de la marge, budgets des actions de formation, analyse des délais de paiement.

Pédagogique

Actions de formation, modules, créneaux, croisement créneaux et participants, participants uniques par an ou par module, questionnaires de satisfaction.

Réglementaire

Les jeux de données du bilan pédagogique et financier, ventilés par formateurs, financements, participants et sous-traitance, rubrique par rubrique.

Commercial et CRM

Entreprises et clients avec l'ensemble de leurs informations, extraction des adresses e-mail seules, production des commerciaux.

Écran des exports préconfigurés dans Dendreo, listant chaque export avec sa description et les boutons de consultation en tableau ou de téléchargement
Cas particuliers

Quatre exports qui ne passent pas par la bibliothèque

L'export EDOF

Depuis l'onglet Catalogue, il produit un fichier au format attendu par la plateforme, reprenant vos formations éligibles au CPF. Voir la synchronisation EDOF.

Les exports comptables

Journaux de ventes, d'achats et de banque, aux formats attendus par les logiciels de comptabilité. Ils ont leur page dédiée.

L'export au titre du RGPD

Pour répondre à une demande d'accès, une fiche exporte l'intégralité des données détenues sur une personne. C'est un autre besoin que l'extraction d'un listing.

Les exports sur mesure

Croisement de champs personnalisés, format imposé par un partenaire, alimentation automatique d'un autre logiciel : nous étudions le besoin et faisons une proposition.

Questions fréquentes

Les exports sont-ils inclus dans mon abonnement ?

Oui : exports depuis les listings, bibliothèque préconfigurée, exports comptables et export EDOF sont inclus à tous les niveaux. Seuls les développements d'exports sur mesure font l'objet d'une proposition à part.

Faut-il exporter pour analyser mon activité ?

Non, et c'est souvent le réflexe à corriger. Si vous refaites la même extraction tous les mois pour la retravailler dans un tableur, un tableau de bord construit avec Reporting Pro vous donnera la même information à jour en permanence. L'export sert à transmettre, pas à piloter.

Puis-je exporter sans les données personnelles ?

Oui. Les informations des personnes physiques peuvent être anonymisées au moment de l'export. C'est utile pour transmettre des volumes à un financeur ou à un partenaire sans communiquer d'identités.

Comment automatiser un export récurrent ?

Par l'API, qui alimente directement l'outil de destination, avec des webhooks qui préviennent votre système dès qu'un événement se produit. Plus de fichier à télécharger ni à déposer.

Puis-je récupérer toutes mes données si je quitte Dendreo ?

Oui, elles restent les vôtres. Les listings et la bibliothèque couvrent l'essentiel, l'API permet une extraction complète, et vos documents sont téléchargeables depuis votre espace de stockage. Les modalités figurent dans nos conditions générales.

Il est temps de tout centraliser

Rejoignez les organismes de formation qui gèrent tout, de la vente à la facturation, dans un seul outil.

Sans engagement · Sans carte bancaire · Données sécurisées et sauvegardées

Découvrez d’autres fonctionnalités

Champs personnalisés

Personnalisez Dendreo en ajoutant tous les champs nécessaires à l'organisation de vos données. Dendreo sait s'adapter à vos besoins spécifiques.

Catalogue public

Découvrez comment le catalogue public de Dendreo peut transformer votre centre de formation en améliorant votre visibilité en ligne et en automatisant la gestion des inscriptions. Profitez d'une intégration fluide avec votre site web, une personnalisation avancée et des mises à jour en temps réel pour offrir une expérience utilisateur exceptionnelle.

Personnalisation

Modèles de documents, modèles d'email, workflow... Dendreo vous propose une flexibilité complète et des centaines de configuration pour adapter le logiciel à vos besoins uniques.

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