Dendreo propose un système de facturation paramètrable qui vous permet de gagner en efficacité !
La facturation de Dendreo couvre la chaîne complète : budget de la session, financements et leur ventilation entre financeurs, émission des factures, suivi des règlements et export comptable. Les montants se calculent à partir des données de la formation, ce qui alimente au passage vos indicateurs de marge et votre bilan pédagogique et financier.
Une facture se compose en sélectionnant les financements à y inclure, quelle que soit leur origine.
Une session peut être payée par l'entreprise, un OPCO, la Caisse des dépôts et le stagiaire lui-même, avec des règles de calcul différentes pour chacun et un montant qui dépend de la présence réelle. Un outil de facturation généraliste ne sait pas faire cela : il facture un montant fixe, et l'écart se règle après coup, à la main, avec les erreurs et les retards de trésorerie que cela suppose. Facturer depuis l'outil qui porte les émargements et les financements supprime l'écart à la source.
Recettes, rémunération des formateurs, frais refacturables ou non. C'est cette étape qui rend la marge de la session lisible avant même qu'elle ait lieu.
Un ou plusieurs financeurs, une ventilation du prix, et une règle de facturation : montant total, ou calcul sur le taux de présence.
Les factures se génèrent depuis les financements définis, avec vos propres modèles. Le suivi signale les échéances dépassées et les relances se déclenchent en un clic.
Règlements importés ou saisis, paiement en ligne possible pour le client, puis export comptable des journaux de ventes, d'achats et de banque.
Quand la facturation dépend de la présence, Dendreo applique la règle du financeur plutôt que la vôtre.
La réforme de la facturation électronique met fin au PDF envoyé par e-mail entre entreprises assujetties à la TVA. Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques au 1er septembre 2026 ; l'obligation d'émission suit selon la taille de la structure.
Dendreo génère vos factures au format structuré et les remet à une plateforme agréée partenaire, sans que vous ayez à en choisir une séparément.
Ce sont les données structurées qui font foi, pas le PDF. Si votre modèle affiche autre chose que ce qui est saisi, c'est la donnée qui compte.
Le détail des échéances, des rôles et du raccordement est sur la page facturation électronique.
La trésorerie d'un organisme de formation ne se joue pas au moment de la facture, mais dans les semaines qui suivent. Les tableaux de suivi affichent l'état de chaque facture, les échéances dépassées et les relances à envoyer.
Vous êtes prévenu des factures échues non réglées, et la relance part depuis un modèle d'e-mail, sans quitter l'écran.
Recettes moins rémunération des formateurs et frais : l'indicateur existe dès l'étape du budget, donc avant que la session ait lieu.
Le même principe de suivi s'applique aux documents envoyés à la signature.
Facturer depuis l'outil de gestion, c'est surtout éviter d'avoir à ressaisir les mêmes montants dans trois autres endroits.
Heures, statut des stagiaires, recettes et type de financeur remontent au BPF au fil de l'eau.
Les échéances de facturation et de règlement alimentent une vision de ce qui doit rentrer, et quand.
Vos entreprises clientes consultent leurs factures et leur statut depuis leur extranet, sans vous les redemander.
Oui, à tous les niveaux, y compris les exports comptables et le bilan pédagogique et financier. Le paiement en ligne est une option distincte, détaillée sur la page Prix.
Oui. Les factures s'appuient sur la génération de documents : vous partez de vos modèles, avec votre charte et vos mentions.
Avec l'option Paiement en ligne, un lien de règlement s'insère dans l'e-mail de facture, et le paiement est aussi possible depuis l'extranet entreprise.
Oui, depuis le même endroit que vos formations, sans que ces montants viennent perturber vos statistiques pédagogiques ni votre bilan.
Une session peut donner lieu à plusieurs factures, avec des délais de paiement propres à chacune, et un suivi des règlements partiels. Le reste dû se lit directement sur la facture.
Si la règle de facturation retenue s'appuie sur la présence, le montant se recalcule à partir des émargements réels, selon la règle du financeur concerné. C'est ce qui évite d'émettre une facture qui sera rejetée puis à corriger.
Oui, via les exports comptables : journaux de ventes, d'achats et de banque, à importer dans votre logiciel de comptabilité ou à transmettre directement.
Rejoignez les organismes de formation qui gèrent tout, de la vente à la facturation, dans un seul outil.
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