Portage salarial / CAE

Qu'est-ce que c'est

Un mode dédié aux structures qui portent des formateurs

Sociétés de portage salarial et coopératives d'activité et d'emploi hébergent des entrepreneurs qui sont, chacun, leur propre organisme de formation. Le mode portage de Dendreo s'appuie sur le multi-centres : chaque porté dispose de son sous-centre, avec sa base client, son catalogue, ses sessions et ses factures, pendant que la structure porteuse garde une vue d'ensemble et la maîtrise des actes engageants.

Pourquoi c'est important

Vous portez la responsabilité d'activités que vous ne pilotez pas

C'est votre structure qui détient le numéro de déclaration d'activité, qui produit le bilan pédagogique et financier, qui passe l'audit Qualiopi et qui signe les conventions. Mais ce sont vos portés qui prospectent, conçoivent et animent. Sans outil adapté, l'équipe administrative centralise tout et devient le goulot d'étranglement, ou chacun travaille dans son coin et la structure découvre les écarts au moment de l'audit. Le mode portage résout l'équation : autonomie réelle côté entrepreneur, contrôle réel côté structure, et une seule base de données pour les obligations qui pèsent sur vous.

Comment ça marche

Une structure globale, des sous-centres autonomes

Un sous-centre par porté

Sa base client, son catalogue, ses sessions, ses factures. La compartimentation permet aussi une analytique comptable par entrepreneur.

Vous décidez qui accède à quoi

Chaque porté peut avoir un accès complet à son sous-centre, ou seulement son extranet formateur, gratuit et illimité. Les deux choix se révisent quand l'activité évolue.

Vous bloquez ce qui engage la structure

Certaines actions critiques, envoi d'une convention ou d'une facture, peuvent nécessiter l'accord de la structure porteuse avant d'aboutir.

Vous pilotez depuis la vue globale

Les administrateurs basculent d'un sous-centre à l'autre depuis un menu dédié, et produisent le BPF, les exports comptables et le suivi Qualiopi sur l'ensemble.

La vraie question

Faut-il donner un accès Dendreo à chaque porté ?

C'est la décision structurante, et elle ne se tranche pas globalement. Notre recommandation : distinguez vos portés occasionnels de ceux qui ont une activité soutenue.

Accès complet au sous-centre

L'entrepreneur gère sa base client, son catalogue, ses devis et ses démarches administratives. Beaucoup d'autonomie et un vrai service à valeur ajoutée, mais une courbe d'apprentissage à accompagner : Dendreo est une plateforme complète, et un utilisateur occasionnel génère des questions qu'il faudra traiter.

Extranet formateur seul

Une vision sur son activité, sans prise en main ni formation nécessaire, mais des interactions limitées : pas d'accès à sa liste de clients ni à la personnalisation de ses documents. Gratuit et en nombre illimité.

Rien n'est figé : commencez par l'extranet pour un formateur occasionnel, et ouvrez-lui un accès utilisateur quand son activité se développe.

Harmonisation

Cadrer sans uniformiser

L'équilibre entre l'harmonisation que vous devez tenir et la différenciation que vos portés revendiquent se règle dans la configuration.

Des modèles communs, et des exceptions

Préréglez les modèles de documents et d'e-mails pour tous les portés, qui y reprennent automatiquement leurs propres informations, et ajoutez des modèles réservés à un ou plusieurs sous-centres quand une activité le justifie.

Une identité par sous-centre

Les extranets se personnalisent par sous-centre, logo, couleurs et même URL en option. Le catalogue public peut exister pour la structure, pour chaque porté, ou les deux en parallèle.

Une comptabilité analytique par entrepreneur

Configuration analytique dédiée par sous-centre, et exports comptables adaptés aux outils du secteur.

Des réglages qui restent globaux

Certaines options ne se règlent qu'au niveau de la structure et s'imposent à tous les sous-centres. C'est ce qui garantit que l'harmonisation ne dépend pas de la bonne volonté de chacun.

Au quotidien

Ce que gagne l'équipe administrative

Le mode portage n'a pas seulement un intérêt pour vos entrepreneurs : il change la charge de travail de l'équipe qui porte les obligations.

Un menu de bascule entre sous-centres, conçu pour rester praticable même avec un grand nombre de structures portées.
La création et la désactivation en autonomie des sous-centres et des utilisateurs, sans passer par le support.
Des documents pré-réglés qui reprennent automatiquement les informations de chaque porté, sans avoir à en maintenir un jeu par entrepreneur.
Une seule base pour vos obligations : bilan pédagogique et financier, exports comptables et suivi qualité se produisent sur l'ensemble, pas sous-centre par sous-centre.

Questions fréquentes

Comment est facturé le mode portage ?

Il repose sur l'option multi-centres, facturée par centre supplémentaire. Vous créez et désactivez vos sous-centres en autonomie, et l'abonnement s'ajuste chaque mois en conséquence, sans engagement. Le tarif figure sur la page Prix.

Un porté peut-il voir les clients des autres ?

Non. Chaque sous-centre est cloisonné, et un utilisateur n'accède qu'au sien. Seuls les administrateurs de la structure porteuse ont une vue transverse.

Peut-on partager un sous-centre à plusieurs, ou l'inverse ?

Les deux. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder au même sous-centre, par exemple un binôme partageant une activité, et un utilisateur peut accéder à plusieurs sous-centres.

Le BPF est-il global ou par porté ?

Global. C'est votre structure qui détient le numéro de déclaration d'activité, donc c'est elle qui déclare. Le découpage en sous-centres sert votre pilotage interne et votre analytique, pas votre obligation déclarative.

Et si nous préférons tout gérer nous-mêmes ?

C'est une configuration courante : vous n'ouvrez aucun accès utilisateur aux portés, votre équipe administrative traite l'intégralité des démarches, et chacun garde son extranet formateur pour la visibilité sur son activité.