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Reconnaissance auto des documents (QR Code)

Gagnez en efficacité grâce au classement automatique des documents via reconnaissance QR code

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Simplifiez votre gestion électronique des documents !

Dendreo génère vos documents pré-remplis à partir de vos propres modèles, et vous propose de stocker n'importe quel document en ligne sur votre compte.

Mais vous pouvez aller encore plus loin pour gagner du temps, en laissant Dendreo reconnaitre vos documents et les ranger automatiquement aux bons endroits pour vous !

Grâce à la fonctionnalité de reconnaissance automatique des documents de notre GED, tout document généré par Dendreo peut inclure un QR Code (équivalent d'un code barre), ce qui permet à Dendreo de reconnaitre ce document plus tard pour le lier aux bonnes fiches de Formations, Formateurs, Participants, Entreprises... Comme la reconnaissance est visuelle, ce document peut avoir été imprimé, signé, scanné ou photographié, Dendreo sera capable de l'identifier et l'associer aux bonnes fiches lors de son upload (téléversement). Plus de temps perdu à classer vos Conventions de Formation signées, Feuilles d'émargement, Contrats etc. !

Pour utiliser la reconnaissance automatique, vous pouvez uploader vos documents directement sur le Tableau de bord Dendreo, ou même simplement envoyer votre document par email à Dendreo ! Une adresse email unique vous est attribuée, vous permettant de simplement envoyer ou transférer n'importe quel email contenant des pièces jointes : Dendreo s’occupera automatiquement de lire toutes les pièces jointes, reconnaitre les documents et les ranger dans les bonnes fiches (et vous prévenir en cas d'erreur).

Archiver et classer une Convention de formation qui vous revient signée devient aussi simple que d'appuyer sur "Transférer cet email" et "Envoyer" !

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