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10/10/2023

ERP pour centre de formation : 9 raisons de choisir Dendreo

Logiciels et outils pour OFs
Gestion d'organisme de formation
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Pourquoi choisir un ERP pour votre centre de formation ?

En tant que responsable d'un centre de formation, vous êtes sans doute conscients des défis administratifs quotidiens. Entre la gestion des inscriptions, le suivi des formateurs et des apprenants, et la gestion des ressources financières, l'équilibre est souvent difficile à trouver.

Un ERP, ou système de planification des ressources de l'entreprise, apportera une véritable plus-value pour votre OF. Il centralise toutes les données et les processus de votre organisme de formation dans un système unique, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et la productivité.

Mais le choix de l'ERP peut être une tâche ardue. C'est là que Dendreo entre en jeu, car nous avons développé une solution SaaS spécialement conçue pour les centres de formation.

Voici les 9 raisons pour lesquelles Dendreo sera le choix numéro un pour votre centre de formation.

Sommaire :

1. Conçu spécifiquement pour les centres de formation

2. Facilité d'utilisation

3. Optimiser ses coûts de fonctionnement

4. Une panoplie de fonctionnalités indispensables

5. Une gestion administrative et financière facilitée avec Dendreo

6. L’interface et les supports à vos couleurs

7. Un logiciel connectable avec l’extérieur

8. Vos données sont en sécurité

9. Un outil Qualio-ptimisé


La puissance du SaaS pour les organismes de formation

En tant que centre de formation, la gestion de vos processus administratifs, commerciaux, financiers et de votre pédagogie demande la plus grande attention, surtout si vous vous appuyez sur des systèmes obsolètes ou sur une panoplie d'outils disparates.

C'est là que le logiciel SaaS (Software as a Service) entre en jeu.

🔍 Mais qu'est-ce que le SaaS exactement ? Il s'agit d'un modèle de distribution de logiciels où un fournisseur héberge une application et la rend accessible à ses clients via Internet. En d'autres termes, au lieu d'acheter et d'installer un logiciel sur votre propre matériel, vous pouvez accéder à l'application et à vos données depuis n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

💪 Le modèle SaaS présente de nombreux avantages, surtout pour les centres de formation. Il offre une flexibilité et une accessibilité inégalées, vous permettant d'accéder à vos données et à vos outils de travail où que vous soyez. De plus, les logiciels SaaS sont généralement plus abordables que les solutions traditionnelles, car ils éliminent les coûts d'installation et de maintenance matérielle.

💸 De plus les logiciels SaaS fonctionnent le plus souvent via un système d’abonnement ce qui limite vos coûts d’achat et les milliers d’euros de renouvellements tous les X ans.

Vous disposez d'un outil puissant qui simplifie toutes vos tâches administratives et pédagogiques, accessible en tout temps et à partir de n'importe quel appareil. Un outil qui évolue avec votre organisme, ajoutant de nouvelles fonctionnalités et capacités au fur et à mesure que vos besoins changent. Un outil qui non seulement vous fait gagner du temps et de l'argent, mais qui vous donne aussi l'assurance que vous êtes toujours à la pointe de la technologie.

Voilà pourquoi Dendreo a choisi d’être une solution SaaS, car nous pouvons offrir à votre organisme de formation un logiciel évolutif et toujours à la pointe de la réglementation (Qualiopi, CPF, CDC, etc.). 🐸

Découvrez le logiciel Dendreo

Dendreo : votre partenaire idéal pour la gestion de la formation

1. Conçu spécifiquement pour les centres de formation

Dendreo n'est pas un ERP générique, il a été conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des centres de formation.

Le secteur de la formation professionnelle est exigeant et demande d’être au fait de nombreuses contraintes : innovations, certifications, réglementation, normes, etc.

Chez Dendreo nous avons pris le parti de vous proposer un logiciel dédié à ce secteur qui est capable de vous suivre dans le développement de votre organisme de formation.

Vous disposerez d'un outil sur mesure qui répond aux besoins spécifiques des organismes de formation :

  • Automatisation de la gestion de tous vos documents : Conventions, Attestations, Convocations, Émargements, Diplîomes, etc.
  • Gestion des formateurs : Extranet, Création des contrats, Note de frais, disponibilité, etc.
  • Suivi des apprenants : Extranet participants, Satisfaction, autopositionnement, Recueil des besoins, etc.
  • Financements : Facturation simple, Facturation multifinanceurs, Paiement en ligne, OPCO, CPF, etc.
  • Gestion commerciale : Création de devis, Suivi des opportunités, Devis -> Facture, CRM.
  • Et bien d’autres fonctionnalités !

En optant pour un ERP dédié à la formation, vous vous assurez d'avoir un système capable de répondre précisément à vos besoins, sans compromis.

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2. Facilité d'utilisation

Naviguer dans un nouvel outil de gestion peut être un vrai cauchemar. Il n'est pas rare de se retrouver face à des logiciels complexes qui promettent beaucoup mais qui ne fournissent pas de services à la hauteur, ou des outils qui sont plus centrés sur le design que sur la logique de l'utilisateur.

Avec Dendreo, c'est une autre histoire. Notre logiciel de gestion de la formation a été conçu avec une logique d'utilisation à l'esprit, avant même que nos designers rendent le tout visuellement attractif et facile à naviguer. Le résultat ? Un outil convivial qui rend l'expérience de l'utilisateur aussi agréable que productive.

Nous savons combien il est important d'avoir un soutien solide pour maîtriser rapidement un nouvel outil. C'est pourquoi nous vous accompagnons dans votre apprentissage de notre logiciel grâce à nos CSM (Customer Relationship Manager) dédiés.

Vous allez prendre en main un logiciel intuitif, structuré avec une logique claire, et bénéficier d'une assistance réactive et disponible pour vous guider en cas de besoin.

Même après avoir maîtrisé les bases, vous avez toujours accès à une pléthore de ressources pour vous aider à utiliser au mieux l'outil et à optimiser vos processus.

Grâce à la Dendreo Academy, notre parcours de formation en e-learning, vous pouvez approfondir vos connaissances et votre maîtrise de notre logiciel à tout moment.

Étant nous-mêmes un organisme de formation, nous avons conçu et affiné Dendreo pour qu'il soit l'outil optimal pour nous... et pour vous.

Avec Dendreo, vous évitez ça !

3. Optimiser ses coûts de fonctionnement

Combien de logiciels utilisez-vous pour gérer votre centre de formation ? Combien de temps perdez-vous à passer de l'un à l'autre, à essayer de les interconnecter, et combien cela vous coûte-t-il ?

En tant que solution tout-en-un, nous avons conçu Dendreo pour répondre à tous vos besoins de gestion des organismes de formation. Qu'il s'agisse de la gestion des inscriptions, de la facturation, du suivi des formations ou de la gestion des ressources, tout est intégré dans une seule et même plateforme.

Mais ce n'est pas tout. Dendreo est conçu pour s'adapter aux spécificités des différentes tailles et typologies d'organismes de formation (OF). C'est pourquoi nous proposons des formules d'abonnement adaptées à votre activité, à vos besoins, avec un catalogue d'options fonctionnelles que vous pouvez activer et désactiver à la demande.

En ayant tous vos outils de gestion dans une seule plateforme vous gagnerez du temps et de l'argent. Nous vous offrons une maîtrise totale de vos coûts et de votre retour sur investissement, sans aucune mauvaise surprise.

Nous sommes transparents sur nos différents tarifs et offres, vous pouvez les consulter sur notre page dédiée.

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4. Une panoplie de fonctionnalités indispensables

Pensez-vous pouvoir bénéficier d'une solution tout-en-un capable de prendre en charge l'intégralité de votre centre de formation ? Le suivi qualité, la gestion administrative, commerciale, financière et même la gestion électronique de documents ?

Nous allons vous le prouver ! Dendreo centralise l'ensemble de vos besoins et les transforme en une multitude de fonctionnalités pratiques, vous aidant à piloter votre activité de formation de façon optimisée.

La gestion de plusieurs centres de formation devient un jeu d'enfant, les e-mails se programment automatiquement, les paiements des factures et inscriptions en ligne sont facilités, les signatures et émargements se font électroniquement.

Et si, en plus, vous pouviez organiser des classes virtuelles via Dendreo Live et synchroniser toutes vos Actions de formation asynchrones ou distancielles avec votre LMS préféré ?

Tout cela et bien plus encore est possible dans Dendreo.

📌 Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de Dendreo :

  • Gestion multi-centre 💼
  • Envoi d'emails automatiques 📧
  • Paiements en ligne 💳
  • Signature et émargement électroniques ✍️
  • Classes virtuelles avec Dendreo Live 🎥
  • Synchronisation avec EDOF 🔄

Vous voulez en voir plus, découvrir tout ce que nous sommes capables de faire pour vous ? Rendez-vous dans l’onglet Fonctionnalités de notre site web !

>>> LIRE AUSSI : Logiciel de classe virtuelle : 9 critères pour choisir sa solution

5. Une gestion administrative et financière facilitée avec Dendreo

Si vous avez déjà soupiré face à la complexité de la gestion administrative et financière de votre centre de formation nous avons quelque chose pour vous.

Tous vos besoins en matière de gestion de formations, dossiers, contacts, contrats, finances et factures sont centralisés en une seule interface, vous évitant ainsi les doubles saisies d'informations et les erreurs humaines.

Vous permettre d’avoir une vision claire de vos coûts de formation et de vos revenus, tout en ayant une facilité d'utilisation est notre objectif.

Tout est à portée de main :

  • 🚀 Un tableau de bord de pilotage des marges pour une vision claire de vos finances.
  • 📚 Une gestion facilitée des paiements en ligne, pour automatiser la création des factures et la saisie des règlements, ou encore le découpage des financements.
  • 🎯 Un système de gestion des salles, des formateurs, et des élèves qui identifie les conflits potentiels, pour éviter les surprises de dernière minute.
  • 💡 Une base de données collective et à jour des financeurs publics pour une collaboration optimale.
  • 🔗 Synchronisation LMS fluide des parcours de formation avec Dendreo pour une gestion efficace et centralisée.

Dendreo vous permet de voir clairement l’état financier de votre organisme de formation sans avoir à passer des heures dans des tableaux croisés dynamiques.

Sur votre interface tout est clair et concis ce qui vous fera gagner du temps pour développer des stratégies d’avenir et facilitera le pilotage de votre OF.

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6. L’interface et les supports à vos couleurs

Avoir un logiciel ERP c’est bien, avoir un ERP capable de s'adapter à vos besoins spécifiques tout en reflétant votre identité et votre manière de travailler, c’est mieux !

Vous souhaitez peut-être ajouter votre logo sur vos communications, modifier le format de vos documents, ou simplement adapter l'interface aux spécificités de votre organisme de formation, vous pourrez le faire facilement et efficacement.

  • Personnalisations des e-mails : Avec Dendreo, vos courriels, qu'il s'agisse de convocations ou de feedbacks, seront personnalisés à vos couleurs. Grâce à un éditeur visuel, vous pouvez les customiser à tout moment.
  • Modèles de documents ajustables : Lors de votre installation, nos Customer Relationship Managers (CSM) vous préparent des documents personnalisés. Mais l'aventure ne s'arrête pas là! Grâce à notre assistant de tags et à l'accès constant aux modèles Word, vous pouvez sans cesse modifier, ajouter ou supprimer des informations.
  • Catalogue public et extranets sur mesure : Vous pouvez publier votre catalogue public sous votre propre marque avec une URL personnalisée. Les extranets sont aussi customisables, offrant ainsi une grande souplesse pour vos futures évolutions et renforçant votre image de marque.
  • Modèle de documents sur demande : Vous n'avez pas le temps de modifier et mettre à jour vos modèles de documents ? Pas de soucis, notre équipe support est là pour le faire à votre place (50€ par document).

Dans Dendreo, tout est personnalisable, tout le temps. Ce qui est idéal pour renforcer votre image de marque et garantir une expérience optimale pour tous vos utilisateurs.

Nous personnalisons votre interface jusqu'aux visioconférences grâce à Dendreo Live

7. Un logiciel ouvert vers l’extérieur

De nos jours il est inconcevable d’opter pour un logiciel qui n’est pas capable de “parler” avec d’autres.

Pourquoi ?

Parce qu’il est courant que les centres de formation utilisent différents outils pour gérer tous les aspects de leurs opérations, ce qui peut entraîner un manque d'efficacité et de synchronisation.

Vos outils de travail pourront se connecter et communiquer entre eux de manière transparente. C'est notre vision avec l'approche "ouvert vers l'extérieur".

Un ERP est un outil central, mais il doit également être capable de se connecter à d'autres systèmes pour être véritablement efficace.

Votre centre de formation peut bénéficier de nombreuses connexions essentielles :

  • Connectivité améliorée : Vous pouvez lier Dendreo à d'autres systèmes que vous utilisez déjà, comme votre CRM ou votre outil comptable, grâce à notre API et nos Webhooks.
  • Intégrations LMS : Dendreo s'intègre parfaitement avec les meilleurs LMS du marché, tels que DOKEOS, Thinkific, Moodle et 360Learning.
  • Extranets intégrés : Les formateurs et les apprenants ont leur propre espace personnel où ils peuvent suivre leurs formations, fournir des retours en temps réel, et accéder à toutes les informations associées.

Non seulement Dendreo vous offre des outils de gestion de formation robustes et intuitifs, mais il assure également une transition en douceur et une efficacité améliorée dès le premier jour grâce à ses capacités de connexion.

Créer des liens entre les différentes plateformes est primordial 🔗

8. Vos données sont en sécurité

En 2023, faut-il encore prouver l’importance des données sécurisées ?!

Le respect des normes RGPD et la sécurité des données sont des préoccupations majeures pour tout organisme de formation et c’est normal.

Vous avez à portée de main un ensemble d’informations sensibles mais peu sont capables de vous offrir les ressources à la hauteur de votre responsabilité.

Chez Dendreo, la sécurité de vos données est plus qu'une obligation, c'est dans notre ADN. Nos audits de sécurité réguliers par des organismes indépendants, notamment les tests de pénétration (PENTests), renforcent continuellement le niveau de sécurité de notre logiciel.

Dendreo vous aide à respecter le RGPD en toute simplicité :

  • 🇫🇷 Un hébergement certifié ISO 27001 en France par des entreprises de référence.
  • 🔒 Des audits de sécurité réguliers par des organismes indépendants.
  • 📜 Des outils conformes au RGPD pour garantir la protection des données.

Nos engagements pour assurer la conformité au RGPD incluent :

  • 📜 Des politiques de confidentialité claires et transparentes : Nous sommes transparents sur la façon dont nous collectons, utilisons et protégeons les données personnelles.
  • 🔐 Des mesures de sécurité renforcées : Nous avons mis en place des mesures de sécurité solides pour protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, modification ou divulgation.
  • 🔒 Des données cryptées : Toutes les informations échangées avec Dendreo sont cryptées via un cryptage haute protection SSL 256 bits.
  • 📢 Une communication ouverte : Nous communiquons ouvertement sur nos pratiques de gestion des données et nous sommes toujours prêts à répondre à vos questions sur la protection des données.
  • 🗑️ Droit à l'oubli : Nous respectons le droit de l'individu à l'effacement de ses données personnelles et nous nous engageons à le mettre en œuvre dès qu'une demande est reçue.
  • 🔄 Portabilité des données : Nous facilitons la portabilité des données en vous permettant d'exporter vos données dans des formats lisible et standard.
  • 🔎 Transparence : Nous prônons la transparence en partageant notre Plan d'Assurance Sécurité et notre accord de traitement de données (DPA).

Plus besoin de vous soucier de la sécurité de vos données, nous nous en occupons pour vous.

9. Un outil Qualio-ptimisé

En tant qu'organisme de formation, vous êtes probablement familier avec les défis liés à la conformité réglementaire et à la maintenance de vos certifications, en particulier Qualiopi.

Dans le contexte actuel, où les exigences légales et la concurrence sont de plus en plus fortes, il est crucial de disposer d'un outil qui vous permet de mettre en place une véritable démarche qualité sans stress ni effort supplémentaire.

Dendreo va bien au-delà d'un simple ERP de gestion, il devient votre meilleur allié pour respecter vos obligations légales et réglementaires, et maintenir les meilleures pratiques de votre secteur.

Avec Dendreo, votre organisme de formation bénéficie d'outils intégrés conçus spécifiquement pour vous aider à obtenir et maintenir la certification Qualiopi. Vous obtenez :

  • Grille de travail Qualiopi : Dendreo intègre une grille de travail avec une check-list des indicateurs Qualiopi, conçue en collaboration avec un auditeur et expert Qualiopi. C'est un véritable compagnon pour le bon déroulement de vos audits et le maintien de votre certification.
  • Gestion du BPF : Le logiciel comprend un calcul automatique et complet de votre BPF instantané. Il vous alerte également en cas d'informations erronées ou manquantes, ce qui simplifie grandement l'édition de votre Bilan Pédagogique et Financier.

En plus de ces caractéristiques de conformité, Dendreo soutient votre centre de formation dans son cheminement vers l'amélioration continue.

Ne laissez pas les défis de conformité vous submerger. En nous vous trouverez  un partenaire qui comprend les défis auxquels votre centre de formation est confronté et qui est prêt à vous aider à les surmonter.

Notre tableau de bord Qualiopi vous guidera pas à pas dans votre réussite Qualiopi 🚀

Bonus : Vous en voulez plus ?

🤝 Un support client humain et ultra-réactif:

  • Vous ne serez jamais seul, nos équipes conseil et support client sont disponibles pour répondre à vos questions et résoudre vos problèmes rapidement.
  • Nous vous offrons une approche humaine et réactive pour vous accompagner tout au long de votre expérience avec Dendreo.

📚 Documentation détaillée et e-learning:

  • Notre documentation complète et détaillée vous permet d'explorer toutes les fonctionnalités de Dendreo à votre rythme.
  • La Dendreo Academy, notre plateforme d’e-learning, vous propose des vidéos explicatives et des tutoriels pour vous former de manière autonome et efficace.

💬 Portail utilisateur interactif:

  • Échanger avec d'autres utilisateurs, partager vos besoins et suggestions, consulter la roadmap de Dendreo et proposez-nous toutes vos idées d’amélioration et d’innovation pour les fonctionnalités prioritaires.

🌍 Extranets multilingues et autres fonctionnalités:

  • Créez des extranets dans différentes langues pour mieux communiquer avec vos apprenants et formateurs internationaux.

Nous savons l'importance d'un logiciel de gestion de formation fiable et d'un support client de qualité. Nous serons là, toujours à vos côtés, pour vous aider à maximiser l'efficacité de votre centre de formation et à atteindre vos objectifs.

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En bref

L'innovation est au cœur de notre approche chez Dendreo. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles façons de simplifier et d'améliorer votre expérience de gestion de la formation.

Voici les raisons pour lesquelles notre plateforme est synonyme d'innovation :

🚀 Avant-gardiste : Nous nous efforçons d'être en tête de peloton en matière de technologie de gestion de la formation, en adoptant les dernières avancées pour répondre aux besoins changeants de notre clientèle.

💡 Idées novatrices : Notre équipe dévouée est constamment en quête d'idées novatrices pour améliorer notre plateforme, en apportant de nouvelles fonctionnalités et en optimisant les processus existants.

🔬 Recherche et développement : Nous investissons dans la recherche et le développement pour rester à la pointe de l'innovation dans le domaine de la gestion de la formation, en explorant de nouvelles technologies et en anticipant les tendances futures.

🌟 Expérience utilisateur : Nous accordons une grande importance à l'expérience utilisateur, en créant une interface conviviale et intuitive qui facilite la navigation et l'utilisation de la plateforme.

🌐 Accès à distance : Avec Dendreo, vous pouvez accéder à votre plateforme de formation depuis n'importe quel endroit et à tout moment, vous offrant ainsi une flexibilité maximale pour gérer vos activités de formation.

En bref, l'innovation est une valeur fondamentale chez Dendreo. Nous nous engageons à continuer à repousser les limites et à vous offrir une plateforme de gestion de la formation de pointe, répondant à vos besoins actuels et futurs.

Investir dans un ERP pour votre centre de formation : un choix stratégique

Dans un monde de plus en plus numérisé, il est vital pour votre centre de formation d'adopter les bons outils technologiques. C'est exactement ce que vous offre Dendreo, un logiciel spécialement conçu pour répondre aux besoins des organismes de formation.

Une gestion plus efficace et organisée : vous pourrez optimiser la gestion administrative, la planification des cours, la coordination des formateurs et des salles, ainsi que la gestion financière de votre centre. Vous libérez ainsi du temps pour vous concentrer sur l'essentiel : la formation.

Des fonctionnalités spécifiques aux centres de formation : Dendreo offre des outils spécialement conçus pour répondre aux besoins des centres de formation, tels que la gestion des dossiers élèves, la génération automatique des attestations de formation, la planification des cours et la gestion des ressources.

Une approche centrée sur l'utilisateur : L'utilisateur est au cœur de la conception. L'interface conviviale et intuitive vous permet de naviguer facilement dans le logiciel. De plus, le support client réactif et humain ainsi que la documentation détaillée vous accompagnent à chaque étape.

Une coconstruction avec les organismes de formation : Nous sommes constamment à l'écoute des besoins des centres de formation. Grâce à notre portail utilisateur, vous pouvez échanger avec d'autres utilisateurs, partager vos besoins, voter pour les fonctionnalités à développer en priorité et contribuer à l'évolution du logiciel.

Ne laissez pas votre centre de formation se noyer dans l'administration.

Choisissez dans Dendreo pour une gestion efficace et sereine de votre centre.

Vous aurez les outils nécessaires pour booster la productivité de votre centre et offrir une expérience de formation exceptionnelle à vos apprenants.

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