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5/10/2023

La classe virtuelle : quels avantages pour un organisme de formation ?

Gestion d'organisme de formation
Logiciels et outils pour OFs

La formation à distance est devenue une réalité incontournable pour les organismes de formation depuis le début de la pandémie de COVID-19. Dans ce contexte, la classe virtuelle a gagné en popularité et est devenue une méthode privilégiée pour dispenser des cours à distance.

Qu’est-ce qu’une classe virtuelle ?

Une classe virtuelle est un dispositif de formation en ligne qui se déroule à distance par l’intermédiaire d’une plateforme web. On parle d’une formation synchrone (comprendre « en direct ») et en distanciel. Contrairement à un cours en ligne asynchrone, où les étudiants accèdent au contenu pédagogique à leur propre rythme, une classe virtuelle simule l'expérience d'une salle de classe physique en utilisant des outils de communication synchrones comme une plateforme de visioconférence.

Formateurs et apprenants se retrouvent par écran interposé et peuvent donc se voir, échanger, intervenir, recevoir des réponses instantanées par audio ou bien via une messagerie électronique. Les formateurs peuvent partager leur écran, mais aussi divers documents tels que des supports de cours, des questionnaires, des tests, des vidéos, des audios, etc. Il y a donc une réelle interactivité et les stagiaires ne se retrouvent pas seuls dans leur parcours de formation.

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Découvrons pourquoi les OFs ont tout à gagner en mettant en place des classes virtuelles.

Quels sont les avantages de la classe virtuelle pour les organismes de formation ?

Les classes virtuelles offrent une multitude d'avantages pour les organisations de formation.

Flexibilité et accessibilité

La classe virtuelle permet aux apprenants de participer à la formation où qu'ils soient, pourvu qu'ils aient une connexion Internet. Cette flexibilité peut augmenter le taux de participation et permettre à des personnes qui n'auraient pas pu suivre autrement la formation, en raison de contraintes géographiques ou horaires, d'y accéder.

De plus, le choix de continuer la digitalisation de son organisme de formation est un véritable atout de croissance.

Adaptabilité aux besoins du marché

Les besoins de formation évoluent rapidement, et l'agilité est une qualité précieuse. Une classe virtuelle peut être adaptée pour répondre à des besoins spécifiques en un temps relativement court.

Les participants peuvent rejoindre une session depuis leur domicile, leur bureau, ou même en déplacement, ce qui élimine le temps et le coût associés au transport vers un lieu physique. Ceci rend les formations plus accessibles pour des personnes ayant des emplois du temps chargés ou des obligations familiales.

Ce système d’enseignement à distance donne aux organismes de formation l’opportunité de développer leur catalogue de formations afin de répondre aux besoins croissants.

Les classes virtuelles offrent une multitude de possibilités pour enrichir l'apprentissage, améliorer le suivi des apprenants et optimiser la gestion des centres de formation.


>>> LIRE AUSSI : Logiciel de classe virtuelle : 9 critères pour choisir sa solution

Suivi et évaluation en temps réel

Les formateurs peuvent facilement adapter les supports de cours, les exercices et même le rythme de la formation en fonction des besoins spécifiques de chaque groupe ou individu. Les meilleures plateformes de classe virtuelle offrent des outils de suivi des formations et d’évaluation qui facilitent le travail des formateurs.

Les fonctionnalités d'analyse intégrées dans de nombreuses plateformes fournissent des données précieuses sur les performances et l'engagement, facilitant ainsi le suivi post-formation et l'amélioration continue.

Un vrai avantage pour l’organisme de formation dans sa gestion des apprenants.

Une interactivité non altérée

Contrairement à la formation en ligne asynchrone, les classes virtuelles maintiennent un niveau d'interaction et d'engagement élevé entre les formateurs et les participants.

Grâce à des fonctionnalités comme les sondages en temps réel, les tableaux blancs interactifs et les salles de sous-groupes, les formateurs peuvent évaluer instantanément la compréhension et l'engagement des participants, leur permettant ainsi d'ajuster le contenu de la formation en conséquence.

Les stagiaires peuvent également discuter entre eux soit de vive voix soit par messagerie. Tout fonctionne donc comme en présentiel ! Il y a une véritable collaboration et communication. Sans oublier que le lien social se crée aussi sans problème.

Revoir le cours en asynchrone

La possibilité d'enregistrer et visionner les replays des classes virtuelles est un véritable atout pédagogique. En permettant aux participants de revoir les sessions de formation à leur propre rythme, les organismes de formation mettent à disposition une ressource précieuse pour l'approfondissement et la révision des concepts abordés.

Cela maximise la rétention de l'information, mais aussi cela offre aussi une flexibilité incomparable aux apprenants. Ces derniers peuvent combiner les avantages de l'interaction en temps réel avec la possibilité de revenir sur des points clés, de clarifier des doutes ou d'approfondir des sujets spécifiques en dehors du cadre en temps réel de la classe.

Pour les formateurs, c'est aussi l'occasion de mettre en avant la qualité et la substance de leur enseignement, créant ainsi une archive de contenus valorisants et réutilisables.

En somme, le replay ajoute une nouvelle dimension à l'apprentissage, transformant chaque session en un investissement à long terme dans le capital intellectuel tant des participants que de l'organisme de formation.

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Les classes en duplex : Comment allier virtuel et physique

Les classes en duplex, ou "hybrides", sont une réponse ingénieuse aux limitations des formats d'enseignement traditionnels et virtuels. Elles combinent le meilleur des deux mondes pour créer une expérience d'apprentissage riche et dynamique.

Le terme "duplex" évoque ici une classe où des étudiants en présentiel et à distance participent simultanément. Des outils de visioconférence performants et des solutions de gestion de la qualité comme celles proposées par Dendreo peuvent faciliter ce mélange.

Gestion administrative simplifiée

L'un des avantages souvent sous-estimés des classes virtuelles concerne la facilité de gestion administrative.

Via l'utilisation d'une plateforme dédiée à la formation en ligne, les organismes de formation peuvent automatiser de nombreuses tâches administratives qui, dans un cadre traditionnel, demandent un temps et un effort considérables.

Inscriptions, planification, émargements, suivi des présences et des performances : tout peut être centralisé et automatisé, réduisant ainsi les risques d'erreurs humaines et les coûts associés à la gestion manuelle de ces processus.

Cette efficacité accrue libère du temps pour les formateurs et le personnel administratif, leur permettant de se concentrer sur ce qui compte vraiment : la qualité de la formation délivrée.

En outre, les données générées automatiquement peuvent être facilement archivées et récupérées, facilitant les audits et le respect des normes de conformité (Qualiopi). Intégrer les classes virtuelles dans votre offre de formation, c'est opter pour une gestion administrative plus intelligente, plus fluide et plus efficace.

Limitations et adaptabilité de certains outils de classe virtuelle

Dans l'univers digital où tout semble à portée de clic, Google Meet, Zoom et Teams se présentent comme les sauveurs de notre époque.
Pourtant, soyons clairs : ces outils ne sont pas de véritables plateformes de classe virtuelle.

>>> LIRE AUSSI : ERP pour centre de formation : 9 raisons de choisir Dendreo

Fonctionnalités déficientes

Premièrement, leurs fonctionnalités sont, disons, "limitées" quand il s'agit de répondre aux besoins spécifiques de l'enseignement professionnel.
Plutôt que de chercher en vain les options pour les émargements, le partage de documents pédagogiques ou l'intégration de quiz interactifs, il devient évident que vous n'utilisez pas l'outil adapté pour ces fonctions essentielles.

Le nœud RGPD et avis de la CNIL

Deuxièmement, et ce n'est pas un détail, ces plateformes américaines sont loin d'être conformes au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). La CNIL, institution française qui sert de gardien à notre vie privée numérique, les déconseille fortement (notamment dans la lignée du Cloud Act).

La solution : une plateforme dédiée

Ce dont vous avez réellement besoin, c'est d'une plateforme construite avec l'intention et la flexibilité nécessaires pour s'adapter aux exigences de la formation professionnelle. Une plateforme qui non seulement enrichit l'expérience pédagogique mais qui est aussi en conformité avec les lois sur la protection des données.

Dendreo Live, votre outil de classes virtuelles moderne et performant

Vous cherchez une plateforme de formation en ligne qui respecte le RGPD et offre une expérience utilisateur unique ? Dendreo Live est la solution.

Dendreo Live est le logiciel de classe virtuelle développé par Dendreo. Grâce à elle, les formateurs peuvent interagir avec les apprenants, partager des documents, animer des discussions et évaluer les connaissances, le tout dans un environnement virtuel convivial et intuitif.

Finie la gestion administrative complexe avec des envois de liens, des autorisations de partage d’écran, des élèves qui n’arrive pas à se connecter

Dendreo Live est intégré directement à la solution de gestion Dendreo. Cela signifie que tout est automatisé. Les invitations sont envoyées directement, et les participants peuvent rejoindre la classe en un seul clic depuis leur extranet dédié, plus besoin de créer des liens et de les envoyer, c’est automatique avec Dendreo Live.

Enfin une solution qui respecte le RGPD et les obligations de la formation professionnelle !

Dans un secteur aussi réglementé que la formation professionnelle, la conformité aux normes légales et éthiques est non-négociable. Dendreo Live est conçu pour répondre aux exigences du RGPD, garantissant ainsi une protection optimale des données personnelles.

Mais ce n'est pas tout, la plateforme intègre les outils indispensables pour respecter les obligations spécifiques de la formation professionnelle comme l'émargement électronique, la signature numérique, une gestion comptable intégrée, et même l'option de replay pour une révision flexible. Vous êtes équipés pour offrir une expérience de formation qui non seulement excelle dans la qualité pédagogique, mais qui est aussi en parfaite adéquation avec les exigences légales et réglementaires.

Avec Dendreo Live, vous optez pour une solution qui non seulement enrichit l'expérience pédagogique, mais vous assure également une tranquillité d'esprit légale et réglementaire. C'est l'excellence de la formation professionnelle, sans les tracas administratifs.

Évidemment, Dendreo Live est accessible depuis n'importe quel appareil : PC, tablette, ou smartphone.

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